○北海道大学サークル会館使用細則
昭和56年3月18日
学生部長裁定
(趣旨)
第1条　この細則は，北海道大学サークル会館規則第7条の規定に基づき，サークル会館の管理運営に関し必要な事項を定めるものとする。
(施設の名称及び用途)
第2条　サークル会館に，課外活動のための施設として次のものを置き，名称及び用途は次のとおりとする。
(1)　ミーテイングルーム(映写室を含む。)　会議，研究会等
(2)　練習室(和室を含む。)　演劇，音楽活動等
(3)　共同談話室　サークルの連絡，打合せ，談話等
(4)　ロツカールーム　資料等の保管
(5)　器具保管室　各種器具類の保管
(6)　楽器保管室　各種楽器類の保管
(7)　標本保管室　各種標本類の保管
(8)　製作作業室　美術，演劇等の小道具の製作等
(9)　暗　室　現像，焼付等
(10)　印刷室　会議資料，研究会資料等の印刷
(11)　更衣・シヤワー室　体育系サークル等の更衣・シヤワー
2　前項第1号及び第2号の施設は，1週間毎に使用を認める短期使用の施設(以下「短期使用施設」という。)とし，同項第3号から第11号までの施設は，年度毎に使用を認める長期使用の施設(以下「長期使用施設」という。)とする。
3　長期使用施設は，開館時間中は随時使用を認めるものとする。
4　各施設の鍵の取り扱い及び保管は，学務部学生課(函館地区に置くサークル会館にあつては水産学部事務部とする。)において行う。ただし，ロツカーの鍵の取り扱い及び保管は，各サークルにおいて行う。
(使用手続)
第3条　短期使用施設を使用しようとする場合は，原則として使用日の1週間前までに別紙様式1により，長期使用施設を使用しようとする場合は，毎年5月末日までに別紙様式2により願い出て許可を受けるものとする。
(開館日及び開館時間)
第4条　サークル会館の開館日及び開館時間は，次のとおりとする。
(1)　開館日　年末年始の期間(12月28日から翌年1月4日まで)及び清掃等のために必要な臨時の休館日を除き，通年開館する。
(2)　開館時間　通年午前9時から午後10時までとする。ただし，管理運営責任者が特に必要と認めた場合には，使用時間の延長を認めることがある。この場合には，あらかじめ別紙様式3により願い出て許可を受けるものとする。
(禁止事項)
第5条　サークル会館を使用するに当つては，次に定める行為をしてはならない。
(1)　許可された目的以外の用途に使用し，又は転貸すること。
(2)　施設，設備，備品等を無断で移動し，改廃し，又は新設すること。
(3)　掲示物等を所定の場所以外に掲出すること。
(遵守事項)
第6条　サークル会館を使用するに当つては，次に定める事項を守らなければならない。
(1)　許可された使用時間を厳守すること。
(2)　火気の取扱い及び火災予防に注意すること。
(3)　冬期間の使用に当つては，水道の凍結に注意すること。
(4)　使用後は，使用施設の消灯及び整理整頓を行うこと。
(5)　その他管理運営責任者の指示に従い，適正な使用に努めること。
(使用許可の取消)
第7条　使用を許可された者が，北海道大学サークル会館規則及びこの細則に違反したときは，その許可を取り消し，又は使用を中止させることがある。
(損害賠償の義務)
第8条　施設の使用者は，その責に帰すべき事由によりサークル会館の施設，設備，備品等を滅失し，若しくは損傷し，本学に損害を与えたときは，これを賠償するものとする。
(事務)
第9条　サークル会館の管理運営に関する事務は，学務部学生課(函館地区に置くサークル会館にあつては水産学部事務部とする。)において行う。
附　則
この細則は，昭和56年3月18日から施行する。
附　則(昭和57年5月21日)
この細則は，昭和57年6月1日から施行する。
附　則(昭和57年12月22日)
この細則は，昭和58年1月18日から施行する。
附　則(平成3年11月18日)
この細則の改正は，平成3年11月18日から実施し，平成元年1月8日から適用する。
附　則(平成7年4月3日)
この細則は，平成7年4月3日から実施し，平成7年4月1日から適用する。
附　則(平成11年1月11日)
この細則は，平成11年1月11日から施行する。

別紙様式1

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

北海道大学サークル会館短期使用許可申請書

平成　　年　　月　　日

　　　　　　　　　　殿

　　　　　　　　使用団体名

　　　　　　　　使用責任者　住所　　　　　　　　　　電話

　　　　　　　　　　　　　　学部等　　(学)部　　学科(系・課程)　　学年

　　　　　　　　　　　　　　氏名

　　　　　　　　　　　　　　(自署)

　　　　　　　　顧問教官　学部等

　　　　　　　　　　　　　官職

　　　　　　　　　　　　　氏名

　　　　　　　　　　　　　(自署)

　　下記のとおり短期使用したいので，許可していただきたく申請します。

　　なお，使用にあたつては，北海道大学サークル会館規則及び同使用細則を厳守します。

使用施設名

1　ミーテイングルーム(映写室を含む)

2　練習室(和室を含む)

使用施設室番号

及び

使用日時

(　　　)　　月　　日　(日)　　時から　　時まで

(　　　)　　月　　日　(月)　　時から　　時まで

(　　　)　　月　　日　(火)　　時から　　時まで

(　　　)　　月　　日　(水)　　時から　　時まで

(　　　)　　月　　日　(木)　　時から　　時まで

(　　　)　　月　　日　(金)　　時から　　時まで

(　　　)　　月　　日　(土)　　時から　　時まで

使用予定人員

名

使用目的

　

備考

　

　※　使用希望の施設の番号を〇印で囲み(　　)内に室番号を記入すること。

別紙様式2

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

北海道大学サークル会館長期使用許可申請書

平成　　年　　月　　日

　　　　　　　　　　殿

　　　　　　　　使用団体名

　　　　　　　　使用責任者　住所　　　　　　　　　　電話

　　　　　　　　　　　　　　学部等　　(学)部　　学科(系・課程)　　学年

　　　　　　　　　　　　　　氏名

　　　　　　　　　　　　　　(自署)

　　　　　　　　顧問教官　学部等

　　　　　　　　　　　　　官職

　　　　　　　　　　　　　氏名

　　　　　　　　　　　　　(自署)

　　下記のとおり長期使用したいので許可していただきたく申請します。

　　なお，使用にあたつては，北海道大学サークル会館規則及び同使用細則を厳守します。

使用施設名

1共同談話室　　(　)　　　6製作作業室　　(　)

2ロツカールーム(　)　　　7暗室　　　　　(　)

3器具保管室　　(　)　　　8印刷室　　　　(　)

4楽器保管室　　(　)　　　9更衣シヤワー室(　)

5標本保管室　　(　)

使用期間

平成　　年　　月　　日〜平成　　年 3 月 31 日

使用予定人員

名

使用目的

　

備考

　

　※　使用希望の施設の番号を〇印で囲み(　　)内に室番号を記入すること。

別紙様式3

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

北海道大学サークル会館使用時間延長許可申請書

平成　　年　　月　　日

　　　　　　　　　　殿

　　　　　　　　使用団体名

　　　　　　　　使用責任者　住所　　　　　　　　　　電話

　　　　　　　　　　　　　　学部等　　(学)部　　学科(系・課程)　　学年

　　　　　　　　　　　　　　氏名

　　　　　　　　　　　　　　(自署)

　　　　　　　　顧問教官　学部等

　　　　　　　　　　　　　官職

　　　　　　　　　　　　　氏名

　　　　　　　　　　　　　(自署)

　　下記のとおり使用時間を延長したいので許可していただきたく申請します。

　　なお，使用にあたつては，北海道大学サークル会館規則及び同使用細則を厳守します。

使用施設名

　

使用時間延長日時

時から

平成　　年　　月　　日(　　)

時まで

使用予定人員

名

使用時間延長理由

　

備考