2　この規程において「決裁」とは，それぞれの文書について承認を得るべき最終責任者の承認を得ることをいう。

3　この規程において「部局等」とは，情報環境推進本部，産学連携本部，人材育成本部，創成研究機構，国際本部，高等教育推進機構，サステイナブルキャンパス推進本部，安全衛生本部，各学部，病院，各研究科，各学院，各研究院，公共政策学教育部，公共政策学連携研究部，各附置研究所，附属図書館，各全国共同利用施設及び各学内共同教育研究施設等並びに事務局，教育研究組織の事務部及び監査室をいう。

4　この規程において「主管部等」とは，文書に係る事務を所掌する事務局に置く部，事務局の部に置く課及びキャリアセンター，事務局の課に置く室，教育研究組織の事務部，監査室並びに情報環境推進本部及び国際本部に置く課の事務を処理する者をいう。

2　文書番号は，毎年1月1日をもって更新する。

3　同一案件の文書については，完結するまで同一の番号を用いるものとする。ただし，必要に応じ枝番号を付すことができる。

2　文書は，一定の箇所に整理して保管し，常にその所在を明らかにしておかなければならない。

2　職員は，出張，休暇等により不在になるときは，あらかじめ文書の処理状況について上司に申し出る等事務に支障を来たさないよう処置しておかなければならない。

2　至急文書のうち特に急を要するものは，持ち回りで決裁を受けなければならない。

2　秘密文書は，原則として持ち回りで決裁を受けなければならない。

2　文書担当以外に直接送達された文書は，速やかに文書担当に回付しなければならない。

3　前2項の規定にかかわらず，次に掲げる文書については，直接主管部等において収受することができる。

2　前項第2号又は第3号に掲げる文書で，名あて人が出張，休暇等により不在のため事務処理に支障を来たすおそれのあるときは，特定の者が開封することができる。

3　第1項第2号及び第3号に掲げる文書で，名あて人若しくは主管部等又は前項の規定により開封する者が開封し，その文書が第1項第1号に定める手続を要すると認められるときは，速やかに文書担当に回付しなければならない。

2　起案文書は，左横書とする。ただし，縦書とすることが適当なものについては，この限りでない。

3　文字は，正しく丁寧に書くものとする。

4　起案文書には，必要に応じ関係書類を添付し，又は参考事項を付記するものとする。

5　起案文書は，左とじとする。ただし，縦書の起案文書又は縦書の関係書類が添付されているものは，右とじとすることができる。

2　前項の文書の区分を例示すると，次のとおりである。

2　合議を受けた部，課，室等において，合議を受けた文書(以下「合議文書」という。)について異なる意見のあるとき又は修正を要すると認められるときは，起案の部，課，室等(以下「起案部等」という。)と協議しなければならない。

3　前項の協議の結果合議文書を訂正したときは，訂正者は訂正箇所に押印するとともに，原議書備考等欄にその旨付記しなければならない。

2　収受文書を供閲文書として起案するときは，原則として受信者の決裁を受けるものとする。

3　総長の決裁を受けようとする文書については，あらかじめ理事又は部局等の長の承認を得なければならない。

4　第1項の規定にかかわらず，文書の速やかな処理を図るため必要があるときは，専決者を定めて専決させることができる。

2　前項の規定により代理決裁を受けた文書は，名義者又は専決者の事後承認を得なければならない。

2　前項の処理を終えた文書は，起案部等に返付するものとする。

2　公印の使用については，国立大学法人北海道大学公印規程(昭和42年海大達第4号)の定めるところによる。

この規程は，昭和54年4月1日から施行する。

この規程は，昭和55年8月1日から施行する。

この規程は，昭和56年2月9日から施行し，昭和55年10月1日から適用する。

この規程は，昭和56年9月1日から施行し，昭和56年4月1日から適用する。

この規程は，昭和60年4月1日から施行する。

この規程は，平成元年5月29日から施行する。

この規程は，平成元年6月12日から施行し，平成元年5月29日から適用する。

この規程は，平成2年6月8日から施行する。

この規程は，平成3年4月30日から施行し，平成3年4月12日から適用する。

1　この規程は，平成4年4月23日から施行する。

3　第2条の規定による改正後の北海道大学公印規程別表第2の規定(北海道大学農学部附属演習林名寄林木育種試験場長の印を北海道大学農学部附属演習林林木育種試験場長の印に改める部分及び別表第2を別表第2(第4条関係)に改める部分を除く。)，第3条の規定による改正後の北海道大学所属物品管理事務取扱規程別表第1，別表第2(農学部附属演習林名寄林木育種試験場を農学部附属演習林林木育種試験場に改める部分を除く。)及び別表第4の規定，第4条の規定による改正後の北海道大学文書処理規程別表の規定は，平成4年4月10日から適用する。

1　この規程は，平成5年5月20日から施行し，平成5年4月1日から適用する。

この規程は，平成6年6月30日から施行し，平成6年6月24日から適用する。

この規程は，平成7年6月21日から施行し，平成7年4月1日から適用する。

この規程は，平成8年5月11日から施行する。

この規程は，平成11年4月1日から施行する。

この規程は，平成12年5月31日から施行し，平成12年4月1日から適用する。

この規程は，平成13年1月22日から施行し，平成13年1月6日から適用する。

この規程は，平成13年4月1日から施行する。

この規程は，平成15年4月14日から施行し，平成15年4月1日から適用する。

この規程は，平成15年10月1日から施行する。

この規程は，平成16年5月27日から施行し，平成16年4月1日から適用する。

この規程は，平成17年5月25日から施行し，平成17年4月1日から適用する。ただし，改正後の別表中大学文書館に係る部分の規定は，平成17年5月1日から適用する。

この規程は，平成18年4月1日から施行する。

この規程は，平成19年4月1日から施行する。

この規程は，平成19年10月1日から施行する。

この規程は，平成20年4月1日から施行する。

この規程は，平成21年4月1日から施行する。

この規程は，平成22年4月1日から施行する。

この規程は，平成22年7月1日から施行する。

この規程は，平成22年10月1日から施行する。

この規程は，平成22年11月1日から施行する。

この規程は，平成23年3月1日から施行する。

この規程は，平成23年4月1日から施行する。