(趣旨)

第1条　この規程は，国立大学法人北海道大学組織規則(平成16年海大達第31号)第39条第2項の規定に基づき，国立大学法人北海道大学学術交流会館(以下「会館」という。)の組織及び運営について定めるものとする。

(目的)

第2条　会館は，国立大学法人北海道大学(以下「本学」という。)の教育研究の進展に資することを目的とする。

(施設)

第3条　会館に，次の施設を置く。

(管理運営責任者)

第4条　会館の管理運営責任者は，総長とする。

(使用基準)

第5条　会館は，次の用途に使用するものとする。

(使用日)

第6条　会館は，次に掲げる日を除き，使用することができる。

(使用時間)

第7条　会館の使用時間は，午前9時から午後5時までとする。ただし，管理運営責任者が必要と認めた場合には，使用時間を変更することがある。

(使用日及び使用時間の特例)

第8条　管理運営責任者は，前2条の規定にかかわらず，次のいずれかに該当する場合には，第6条第1号に掲げる日及び第2号に掲げる日(1月1日を除く。)の使用を認め，又は前条の使用時間を延長して使用させることがある。

(使用許可の申請)

第9条　会館を使用しようとする者は，原則として使用予定日の14日前(前条第1項に規定する場合にあっては，使用予定日の2月前)までに，別記様式第1号による使用許可申請書(次条及び第15条において「申請書」という。)を管理運営責任者に提出し，その許可を受けなければならない。

(使用許可)

第10条　管理運営責任者は，申請書の提出があったときは，使用が適当と認められるものについて，必要な条件を付して，使用を許可するものとする。

(使用料)

第11条　使用者が学外者のみであるとき，又は会館の施設を学外者が主催する会議等に使用するときは，別に定める使用料を徴収するものとする。

(使用者の注意義務)

第12条　使用者は，この規程及び使用許可の条件を遵守して，会館の規律の保持及び施設，設備等の保全に努めるとともに，管理運営責任者が会館の管理運営上必要と認めて指示をした場合には，それに従わなければならない。

(目的外使用等の禁止)

第13条　使用者は，使用許可を受けた目的以外に会館の施設を使用し，又は第三者に使用させてはならない。

(機器等の持込み)

第14条　使用者は，会館備付けの機器等以外のものを持ち込んで使用しようとするときは，あらかじめ管理運営責任者の許可を受けなければならない。

(使用許可の取消し等)

第15条　管理運営責任者は，次のいずれかに該当するときは，使用許可を取り消し，又は使用を中止させることができる。

(原状回復の義務)

第16条　使用者は，会館の施設の使用を終了したとき，又は前条の規定により使用許可の取消し若しくは使用の中止を命じられたときは，直ちに当該施設，設備等を原状に回復し，本学の職員の立会いの下，返還しなければならない。

(損害賠償の義務)

第17条　使用者は，その責めに帰すべき事由により，会館の施設，設備等を損傷若しくは滅失し，又はこの規程，使用許可の条件若しくは第12条の規定による管理運営責任者の指示に違反したことにより本学に損害を与えたときは，これを賠償しなければならない。

(事務)

第18条　会館の管理運営に関する事務は，財務部資産運用管理課が処理する。

(雑則)

第19条　この規程に定めるもののほか，会館の組織及び運営に関し必要な事項は，管理運営責任者が定める。