(目的)

第1条　この規程は，国立大学法人北海道大学職員就業規則(平成16年海大達第85号。以下「就業規則」という。)第17条第2項，国立大学法人北海道大学船員就業規則(平成16年海大達第86号。以下「船員就業規則」という。)第18条第2項，国立大学法人北海道大学特任教員就業規則(平成18年海大達第35号。以下「特任教員就業規則」という。)第14条第1項及び国立大学法人北海道大学契約職員就業規則(平成16年海大達第87号。以下「契約職員就業規則」という。)第13条第1項の規定に基づき北海道大学(以下「大学」という。)に勤務する職員，船員，特任教員及び契約職員(以下「職員」という。)の休職に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程における就業規則第15条第1項，船員就業規則第16条第1項，特任教員就業規則第13条第1項及び契約職員就業規則第12条第1項の休職事由の名称については，次の各号による。

(通知書の交付)

第3条　休職は，人事異動通知書(以下「通知書」という。)に併せて説明書を交付するものとする。ただし，職員の申し出に基づいて休職する場合には，説明書の交付を省略することができる。

(休職期間中の身分)

第4条　休職期間中は，職員としての地位を有するが職務に従事しない。

(休職の期間)

第5条　病気休職(特任教員及び契約職員の病気休職を除く。)の期間は，その原因である疾病の種類が異なることとなった場合においても，引き続き3年を超えることはできない。

(休職の手続き)

第6条　病気休職は，医師の診断の結果に基づいて行う。この場合において，大学が必要があると認めるときは，当該医師を大学が指定することがある。

(休職の更新)

第7条　休職の更新に係る手続きは，前条の規定による。

(休職の効力の発生)

第8条　休職の効力は，通知書を職員に交付した時に発生するものとする。ただし，これを受けるべき者の所在を知ることができない場合又は職員が意識不明等により交付されたことを知ることができない場合においては，配偶者(配偶者がいない職員の場合は，1親等の血族)に交付した時に発生するものとする。

(復職)

第9条　休職の事由が消滅したときは，復職させる。

(休職者の補充)

第10条　休職中の職員(特任教員及び契約職員を除く。)の占めている職は，当該休職期間を限度に他の職員をもって補充することがある。

(特任教員及び契約職員の休職期間等)

第11条　特任教員及び契約職員の病気休職の期間は，その原因である疾病の種類が異なることとなった場合においても，当該契約職員の労働契約の期間の3分の1を超えない期間とする。ただし，労働契約の残りの期間が労働契約の期間の3分の1に満たない場合は労働契約の残りの期間とする。