(趣旨)

第1条　この細則は，国立大学法人北海道大学総長選考会議規程(平成16年海大達第230号。以下「規程」という。)第20条の規定に基づき，総長選考会議(以下「会議」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(第一次候補者の推薦)

第2条　規程第11条第1項に規定する届出書の様式は別記様式第1号のとおりとし，届出に当たっては，推薦人による推薦理由書(1,000字以内)を当該届出書と併せて提出するものとする。

(第一次候補者の公表)

第3条　規程第12条に規定する氏名等の公表は，前条第2項及び第3項の規定により提出された名簿及び書類に記載された内容について，ホームページにより行うものとする。

(公開質疑)

第4条　規程第13条第2項に規定する公開質疑は，次に掲げる内容により行うものとする。

(意向聴取管理委員会の設置)

第5条　規程第14条に規定する意向聴取を円滑かつ厳正に実施するため，総長候補者の選考の期間(規程第16条第1号に規定する公示の日から国立大学法人法(平成15年法律第112号)第12条第1項の規定に基づく総長の任命の日までの間をいう。)，意向聴取管理委員会(以下「管理委員会」という。)を置く。

(管理委員会の組織)

第6条　管理委員会の委員(以下「委員」という。)は，次に掲げる者をもって充てる。ただし，委員が第一次候補者となった場合には，委員を辞任しなければならない。

(管理委員会の委員長)

第7条　管理委員会に，委員長を置く。

(任務)

第8条　管理委員会の任務は，次に掲げるとおりとする。

(投票所管理責任者)

第9条　投票所における事務を管理させるため，投票所管理責任者(以下「責任者」という。)を置く。

(投票所立会人)

第10条　投票所に投票所立会人(以下「立会人」という。)を置き，次に掲げる者のうちからそれぞれ委員長が指名するものをもって充てる。ただし，立会人が第一次候補者となった場合には，立会人を辞任しなければならない。

(意向聴取対象者名簿)

第11条　管理委員会は，規程第14条第2項に規定する意向聴取対象者について，別記様式第5号による意向聴取対象者名簿を作成する。ただし，意向聴取対象者が投票日までに意向聴取対象者でなくなったときは，当該名簿から抹消する。

(投票所)

第12条　投票所は，会議の指定した場所に設ける。

(投票)

第12条の2　意向聴取対象者は，会議の指定した投票所において投票するものとする。ただし，第10条に規定する立会人であって意向聴取対象者である者は，その配置される投票所において投票するものとする。

(投票通知書)

第13条　管理委員会は，投票日，投票時間，投票所等を記載した別記様式第7号による投票通知書を，当該投票日の7日前までに意向聴取対象者に交付するものとする。

(投票用紙)

第14条　第12条の2第1項に規定する投票は，別記様式第8号による投票用紙を用いて行うものとする。

(投票用紙の搬送)

第15条　責任者は，各投票終了後，投票箱を厳封し，水産科学研究院を除き，立会人(第10条第1項第2号に掲げる者に限る。)とともに開票所に搬送するものとする。

(開票所)

第16条　開票所は，事務局大会議室(水産科学研究院にあっては，水産科学研究院内の総長選考会議の指定した場所)とする。

(開票)

第17条　開票は，第15条第1項の規定により搬送された全ての投票箱の投票用紙を混合してから行うものとする。ただし，水産科学研究院にあっては，各投票終了後直ちに開票を行うものとし，水産科学研究院の開票所を管理する委員は，当該開票の結果を速やかに委員長に報告するものとする。

(無効票)

第18条　各投票については，次の各号のいずれかに該当するものは，無効とする。

(投票用紙等)

第19条　規程第10条第1項に規定する会議における投票は，別記様式第11号による投票用紙を用いて行うものとする。

(雑則)

第20条　この細則に定めるもののほか，総長候補者の選考に関し必要な事項は，会議がその都度定める。