|
| 各種法令及び規則等に基づき、組織運営を財務面から支える業務を行います。 |
|
主な職務内容
|
|
●組織運営のために必要な予算の配分及び執行
●監査、決算及び財務諸表の作成
●債権の管理
●授業料、入学料、検定料等の収入
●教育・研究のための寄附金、補助金等の経理
●物品の購入、借入、請負等の契約
●土地・建物等の資産の管理
●職員の給与、出張旅費等の計算及び支給
●事務用電子計算機システムの管理、運用 |
|
|
先輩からのメッセージ
|
|
|
|
|
 |
和田 恵佳 |
北見工業大学
財務課（経理担当）
平成20年４月１日採用 |
|
|
|
|
教職員をサポートし、よりよい「大学」につながる仕事です
私の現在の主な仕事は、教職員の出張にかかる旅費を計算し、支給することです。
大学の教員は、研究や教育のために色々なところへ出張します。日本国内に限らず海外へも飛んでいく、フットワークの軽い教員が多くいます。また、よりよい大学を目指して、職員も情報収集や研修等への参加のために各地へ出張します。そのような出張が多数行われており、行き先も幅広いため、旅費の計算業務はとても奥が深いです。そして、旅費を支給する予算にも執行制限があるので、予算についても勉強が不可欠、日々精進です。
しかし、先輩方から色々と教わり、同僚たちと情報を交換する日々はとても楽しく、充実しています。旅費計算業務は一人で黙々と行うものですが、先輩や同僚から教わった知識があって行えることだと思います。
その他、支払い全般に関することや、３月〜５月には国からの科学研究費助成事業の収支の取りまとめ業務など、私の仕事は、私の職場でもあり、教員の研究・教育の場でもあり、学生の勉強の場でもある「大学」につながっていて、とてもやりがいを感じています。
皆さんも、学生として過ごした「大学」に今度は職員としてかかわってみませんか？ 一緒に働ける日を楽しみにしています。 |
|
  |
|
|
１日の流れ |
|
|
|
8：30
勤務開始 |
○ |
勤務開始
旅費の支払先の口座情報をシステムに登録。これを間違うと銀行に呼び出されます…。
翌日の支払額に間違いがないかどうか、伝票を作成してチェックします。その後、上司にもチェックをお願いします。 |
|
10：00 |
○ |
旅費計算
システム上で、まだ旅費の計算を行っていないものをチェック。支給日が近いものから優先的に計算していきます。 |
|
12：00
昼休み |
○ |
昼食
学食でお昼ごはんを食べたり、購買で買い物をしたり。グラウンドや体育館で汗を流す職員もいます。 |
|
13：00
午後の勤務開始 |
眠気と闘いつつ午後も仕事です。
旅費の見積依頼や出張日程の変更連絡がきていないか、随時メールチェックを行います。台風で航空機が欠航！となると、変更メールが続々と届きます…。 |
|
16：00 |
○ |
支払データ送信
上司もＯＫした伝票をもとに、支払データを作成し、銀行に送信します。直接銀行に行くことは（何もなければ）少ないです。 |
|
17：15
勤務終了 |
残業するときもあれば、飲み会が開かれるときもあります。 |
|
|
▲このページの先頭へ |
|
|
|
|
|
 |
吉田 洋介 |
苫小牧工業高等専門学校
総務課調達係
平成21年４月１日採用 |
|
|
|
|
自分自身の成長を感じられる場
私の現在の仕事は、主に学内において必要とされる物品の購入及び借入等の契約事務を担当しています。
契約事務の業務には、一定の金額を超えると物品名等で業者に発注するのではなく、教員が必要としている機能を落とし込んだ仕様書の作成を行い、その仕様書を業者に配付し納品する物品等について提案させ、条件が合致した場合に契約するといったことを行う場合があります。本校で扱うお金は、国からの交付金収入や学生からの授業料収入がほとんどですが、教員によっては外部資金（科学研究費や寄附金等）をもっている方がいます。いずれのお金を使うにしても無駄がないように気をつけています。
異動はおおよそ３年を目途に行われますが、知識として身につけることが多く、その大変さはあります。しかし、業務上の打ち合わせ等で周囲と意見交換を行い納得していただいたときは、自身の成長として、喜びにかわると思います。また、外部へ異動することもありますが、新たな気分で業務に取り組むこともできますし、人脈も広がるため、その異動は有益なことだと思います（私自身が平成23年４月１日に旭川高専から異動しそのように感じています）。これから採用試験を受けようと考えている皆さんに興味をもっていただき、一緒に働ける日を楽しみにしています。 |
|
  |
|
|
１日の流れ |
|
|
8：30
勤務開始 |
システム上にて教員から購入依頼がないか確認する。 |
|
9：00 |
○ |
メールチェック
業者からのメールや調査物等のメールがないか確認する。 |
|
9：15 |
○ |
伝票の作成
業者から見積書の提出があったものについて，その業者と契約するための処理をシステムに入力します。 |
|
12：15
昼休み |
○ |
昼食 |
|
13：00
午後の勤務開始 |
午前中と同様に発注業務を行います。 |
|
14：00 |
○ |
伝票作成
納品が完了し，担当係にて検収したものについて，支払い手続きの処理をシステムに入力します。 |
|
16：00 |
○ |
業者対応
毎日来校する業者が来るので，納品確認や発注をします。 |
|
17：15
勤務終了 |
時期により残業することもありますが，急ぎの仕事がなければ帰宅します。 |
|
|
|
