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| 学生の入学から卒業まで、学業及び生活面をサポートする業務を行います。 |
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主な職務内容
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●学生の募集及び広報
●入学者の選抜試験の実施
●学生の入学、卒業等の手続き及び学籍の管理
●カリキュラムの編成、履修手続き及び修学指導
●試験の実施及び学業成績の管理
●学生の生活指導及び学生相談
●奨学金及び入学料・授業料免除
●学生の課外活動の支援及び学生寮の管理運営
●学生の健康管理及び福利厚生
●学生の就職指導及びインターンシップ |
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先輩からのメッセージ
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大澤 慎也 |
旭川医科大学
教務部入試課入学試験係
平成22年８月１日採用 |
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日々の仕事が自らのスキルアップにつながる
私の所属する入試課の仕事は、その名のとおり各入試の実施に向けた企画、準備を行うのですが、もう一つ大事な仕事があります。それが「入試広報活動」です。
入試広報活動の目的は大学のアピールです。本学に興味を持ち、本学を志望する方が一人でも増えるよう、オープンキャンパスや大学見学で大学を宣伝しています。また、道内の高校や専門学校に直接訪問し模擬講義や個別相談等も行っており、今年私は市立函館高校と釧路湖陵高校での大学説明会を担当させてもらいました。
日頃仕事をする上で心がけていることは、「どんなときでもダブルチェック」です。基本的にどこの部署でもミスはいけませんが、入試関連の業務については、その性格上ミスは絶対に許されません。その緊張感から萎縮してしまうのではないかと思うかもしれませんが、若手職員でも大きな仕事を任せてもらえる環境のため、大きなやりがいと責任感を感じながら仕事に従事することができています。
大学には他にも様々な仕事が沢山あります。広く深い知識や技能が求められるため、常に学ぶ努力が必要ですが、そこに魅力があると私は思います。日々の仕事が自らのスキルアップにつながり、成長し続けることが出来るのが国立大学法人等職員です。
やる気に満ちたみなさんと一緒に働ける日を楽しみにしています。 |
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１年の流れ |
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４月〜５月 |
○ |
入試関連データの更新及び各種発行物の作成
前年度実施した入試データで整理し、外部機関やＨＰ上で公表します。また、大学案内や選抜要項、募集要項を作成します。 |
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６月 |
○ |
医学科第２年次後期編入学試験
４月に異動してきた方にとっては、初めての入試となる医学科第２年次後期編入学試験（第１次選抜、第２次選抜）が行われます。分からないことが多く苦労も多いですが、入試実施に関する業務を身体で一通り経験するので、この入試を契機に大きく成長することが出来ます。 |
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７月〜９月 |
○ |
広報活動及び大学院医学系研究科博士課程第１回選抜
夏場は広報活動に特に力を入れる時期で、７月に高等学校進路指導担当教諭を対象とした大学説明会、８月に医学部オープンキャンパスとメディカルキャンプセミナー、そして９月に大学院修士課程のオープンキャンパスをそれぞれ開催します。多くの方に本学を志望してもらえるよう、毎年試行錯誤を重ねています。 |
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10月 |
○ |
看護学科第３年次編入学試験（平成24年度実施をもって廃止予定）
看護学科第３年次編入学試験の準備及び実施と並行して、ＡＯ入試の準備を行います。この時期から翌年３月までは、一気に突っ走ります。 |
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11月〜12月 |
○ |
各種入試の準備と実施
11月に大学院医学系研究科修士課程入試とＡＯ入試北海道特別選抜が、12月に医学科対象推薦入試道北・道東特別選抜と看護学科対象推薦入試が行われます。また、センター試験の準備もあり慌ただしくなるため、ここが正念場です。 |
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１月 |
○ |
大学入試センター試験
毎年800名前後の方が本学でセンター試験を受験します。教員や他課職員の協力のもと、公正で円滑な実施を目指します。 |
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２月〜３月 |
○ |
各種入試の準備と実施
２月に大学院医学系研究科博士課程第２回選抜と一般入試前期日程が、３月に一般入試後期日程が行われます。センター試験後も、落ち着く間もなく次の入試の準備と実施に追われますが、自慢の体力でラストスパートです。 |
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日裏 幸裕 |
釧路工業高等専門学校
学生課修学支援係
平成22年８月１日採用 |
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学校職員という仕事
私の現在の仕事は、教務に関することです。教務系の業務は、入試・教育課程・学生の入学・進級・卒業・学生の成績等、とても多岐にわたります。私はその中でも主に、学校案内の作成やオープンキャンパス及び学校説明会等のイベント開催といった、入試の広報関係を担当しています。企画書の作成や会議の調整等、事務的なサポートを中心に行います。上司や先輩方の助言を頂きながら、開催に向けて準備を進めています。自分が携わったイベントが新聞報道されたり、広報物が中学校や受験生等のもとに届くよう送付する際には、味わったことのないやりがいや達成感を感じます。
また、学校で仕事をするということは、学生や教員など民間企業ではあまり関わらない人々と接する機会が多く、たくさんの刺激を受けます。学生時代とは異なった視点で、学校や教育について日々考えることができる点もこの仕事の醍醐味だと思います。
皆さんが国立大学法人等の職員となり、一緒に働けることを楽しみにしています。 |
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１日の流れ |
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8：30
勤務開始 |
メールと１日のスケジュールを確認します。 |
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9：00 |
１ヶ月後に開催を控えた中学生向けの学校説明会を実施するため、企画書等を立案します。分からない箇所は、先輩に相談したり、過去の資料を参考にして、作成していきます。 |
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12：15
昼休み |
同僚とおしゃべりしながら、一緒に昼食します。 |
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13：00
午後の勤務開始 |
午前中に作成したものを原案にし、広報担当教員や上司を交えて今後のスケジュール等について打合せをします。 |
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15：00 |
打合せの内容をまとめます。関係各署に連絡をし、当日までのスケジュール調整や必要物品の確認をします。開催日に向けて計画していきます。 |
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17：00
勤務終了 |
急ぎの仕事がなければ帰宅します。 |
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