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FAQ 「受付システム」についての“よくあるご質問”
各分析項目についてのご質問は、担当分析室へ直接お問い合わせください。
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| ID、パスワードについて | |
| 1) ID、パスワードがわかりません | |
| 2) パスワードを覚えるのが面倒です | |
| 3) 「ログインパスワード」と「利用者登録パスワード」パスワードが2つあるのは何故? | |
| 4) 「パスワードをお忘れの方」の操作をしたいのですが、登録メールアドレスがわかりません。 | |
| 5) IDを好きなものに変えられますか? | |
| メールアドレスについて | |
| 6) メールアドレス登録は必須ですか? | |
| 7) 登録情報(メールアドレス等)に変更があった場合はどうすれば良いですか? | |
| 8) メールアドレスを持っていないのですが、登録はできないのですか?(利用者登録操作で登録画面へ進めません) | |
| 利用登録について | |
| 9) 支払責任者登録の操作中、申請書の印刷をしないで画面を閉じてしまいました(プリンタ未接続の場合等)。 どうしたら良いですか? |
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| 10) 「問い合わせ補助担当者」の登録は必要ですか? | |
| 11) 退職・卒業により利用しなくなったのですが、どうしたら良いですか? | |
| 12) 所属する研究室の先生が退職したら、IDが変わるのですか? | |
| 13) 利用者登録をパソコンでするのが面倒なので、代わりにそちらでやってもらえませんか? | |
| 分析申込について | |
| 14) 申込書は必要ですか? | |
| 15) 申込書の押印は必要ですか? | |
| 16) 遠方から分析申込をする場合、郵送でも受け付けてもらえますか? | |
| ログインメニューについて | |
| 17) 「分析受付」で試料名を間違えて登録してしまいました。変更できますか? | |
| 18) 「申込履歴」にデータが何も入っていません。 | |
| 19) 「事前試料登録」って何? | |
| 20) ログイン画面で「※不正ログイン防止のためアカウントがロックされています。しばらく経ってから 再度ログインを行なってください。」と出てしまいました。 |
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| 質問と回答 | |||
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ID確認方法-1:支払責任者ログインの利用者一覧でIDをご確認いただけます。利用者の方は支払責任者へご相談下さい。 パスワード確認方法: IDがわかりましたら、利用者ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」で操作していただくと、ご登録いただいたメールアドレスへ新しいパスワードが届きます。届いたパスワードは変更可能です(1つ下のQ&A参照)。 |
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| パスワードを覚えるのが面倒です | 2 | ||
パスワードは、利用者ログイン - 利用者登録情報の確認・変更で、随時自由に設定変更していただくことができます(半角英数字、大小文字判別、4~15桁)。どうかご協力のほど、宜しくお願い申し上げます。 2013年3月1日から【委託分析受付システム】は、北海道大学シングルサインオン(SSO)システムの対象システムとなりました。本学教職員の方は、SSO対象システムの追加登録をしていただきますと、SSOシステムログインから直接ご利用いただくことができます。 |
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| 「ログインパスワード」と「利用者登録パスワード」パスワードが2つあるのは何故? | 3 | ||
支払責任者の「ログインパスワード」は、支払責任者ご本人がご利用になるパスワードで、支払責任者ログイン後の各種機能(利用者一覧・申込履歴一覧等の情報閲覧・利用者登録)を利用することができます。 |
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| 当部門事務担当までご連絡ください。新しいパスワードを記載した利用者登録通知書を再発行いたします。 |
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| IDを好きなものに変えられますか? | 5 | ||
大変申し訳ございませんが、管理の都合上IDの変更はできません。 |
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| メールアドレス登録は必須ですか? | 6 | ||
はい、必須とさせていただいております。 (アドレスをお持ちでない方は、当部門へご相談ください。) 当部門では、分析内容の確認や条件のご相談、分析料支払に関するお問い合わせなど、利用者の皆様へご連絡する機会が多くあります。電話のみではなかなか連絡が取れない方もいらっしゃいますので、確実にご連絡ができる宛先としてメールアドレスの登録をお願いしております。 また、本システムには「お知らせメールの受信」設定があり、初期設定(受信を希望する)の場合には、受付No.取得時や分析終了時にメールでお知らせが届きます。メール通知不要の場合には「受信を希望しない」と設定することもできます。 |
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| 登録情報(メールアドレス等)に変更があった場合はどうすれば良いですか? | 7 | ||
支払責任者ログイン・利用者ログインしていただいた後、「登録情報の確認・変更」を開いて下さい。 |
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| メールアドレスを持っていないのですが、登録はできないのですか?(利用者登録操作で登録画面へ進めません) | 8 |
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メールアドレスをお持ちでない場合も、利用登録する方法はございます。 システム上、入力欄にメールアドレスの入力がないと画面を先へ進めることができません。その場合は、入力画面では支払責任者様、または補助担当者の方のメールアドレスを入力していただき、利用者IDを取得して下さい。 利用者様がご自分のメールアドレスを取得されましたら、利用者ログイン-登録情報の確認・変更画面にて登録メールアドレスを利用者様のものへ変更してご利用下さい。 |
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| 支払責任者登録の操作中で、申請書の印刷をしないで画面を閉じてしまいました(プリンタ未接続の場合等)。 どうしたら良いですか? |
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プリンタ接続環境にしていただいた後、再度「メールアドレスのご確認」メール本文のURLからお進み下さい。 |
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| 「問い合わせ補助担当者」の登録は必要ですか? | 10 | ||
ご自身で全て処理される支払責任者様につきましては、必ずしも登録の必要はございません。ご希望に合わせてお使い下さい。 支払財源の確認や料金請求に関する問合わせをさせていただく際、代理の方(秘書様等)にも同じメールを送ってほしいというご要望が多くありました。そのご要望に応えるために「問い合わせ補助担当者」入力欄をご用意いたしました。 |
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| 退職・卒業により利用しなくなったのですが、どうしたら良いですか? | 11 | ||
ご転出、ご卒業などにより利用予定がなくなったIDにつきましては、IDを無効化いたしますので当部門事務までご連絡ください。 画面上から削除希望の場合も、当部門事務までご連絡ください。 |
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| 所属する研究室の先生が退職したら、IDが変わるのですか? | 12 | ||
◆新しい支払責任者の所属が、前の支払責任者と同じ場合 ◆新しい支払責任者の所属が、前の支払責任者と異なる場合 |
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| 利用者登録をパソコンでするのが面倒なので、代わりにそちらでやってもらえませんか? | 13 | ||
はい、登録作業の代行を承っております。所定の用紙(利用者登録申請書)に記入・押印の上、当部門へご提出ください。 |
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| 申込書は必要ですか? | 14 | ||
はい、申込書は従来通り提出をお願いいたします。 システムでは分析項目をご入力いただきますが、試料についての詳細情報(分子量、使用溶媒等)などの測定に必要な情報は含まれておりません。これらを記入した申込書に「受付No.」をご記入の上、試料とともに担当分析室へ提出して下さい。 |
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| 申込書の押印は必要ですか? | 15 | ||
2013年2月1日より、支払責任者登録情報に「分析受付承認方法の設定」という項目ができました。利用者の皆様は、利用者ログイン - 利用者登録情報の確認・変更で、下記のどちらが選択されているのか確認することができます。 なお、「分析受付承認方法の設定」は支払責任者が設定する項目であり、利用者が変更することはできません。 |
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| 遠方から分析申込をする場合、従来通り郵送でも受け付けてもらえますか? | 16 | ||
はい、郵送でも受付可能です。
尚、システムには「お知らせメールの受信」設定があり、希望する場合には受付No.取得時や分析終了時にメールでお知らせが届きます(初期設定で受信希望にさせていただいておりますが、不要でしたら外すこともできます)。 |
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| 「分析受付」で試料名を間違えて登録してしまいました。変更できますか? | 17 | ||
利用者ログインメニューの「申込履歴」で試料名を変更することができます。試料名欄の右側にある「編集」をクリックしてください。 |
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| 「申込履歴」にデータが何も入っていません。 | 18 | ||
「申込履歴」には、システム稼働後に申し込まれたデータが順次蓄積されていきます。システム稼働前のデータは含まれておりません、ご了承下さい。 |
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| 「事前試料登録」って何? | 19 | ||
「分析受付」とほぼ同じ操作で、事前に申込内容を登録しておく機能です。「分析受付」との違いは、受付No.が発行されないことと、期間制限が無いことです。 |
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| ログイン画面で「※不正ログイン防止のためアカウントがロックされています。しばらく経ってから再度ログインを行なってください。」と出てしまいました。 | 20 | ||
| ID・パスワード入力を10回間違えるとこのメッセージが表示されます。
24時間経過すると自動的にロック解除となりますが、お急ぎの場合は当部門WEBサイト上「ご相談窓口」のメールフォームからご連絡ください。 一度ロックされた後、「パスワードをお忘れの方」でパスワード再発行手続きをして新しいパスワードを取得しても、ロックがかかったままなので新しいパスワードですぐにログインすることはできません。お急ぎの方は当部門までご連絡下さい。ロックを解除いたします。 |