• 初めてご利用の場合は、最初に支払責任者の方の登録が必要です。　支払責任者登録はこちらから
• 支払責任者登録をすると、自動的にご自身の利用者登録も行なわれます。支払責任者であり、ご自身が利用者にもなる方は、②の利用者登録作業を別途行なう必要はございません。

【WEB登録システムについて】   ★2012年6月26日よりWEB登録が始まりました。必要事項をご登録いただき、「支払責任者ID」を取得してください。   ★登録時には「ログインパスワード」「利用者登録パスワード」の2種類を設定する必要があります。   ★また、支払責任者ID発行と同時に「利用者ID」が発行されます。利用者ログインパスワードの初期値は支払責任者ログインパスワードと同じとなります。

• 分析申込をするには利用者登録が必要です。



• 利用者の皆様には「利用者ID」「ログインパスワード」を所有していただきます。
• 分析中に何か不具合が起きた場合やご相談させていただきたい事項が生じた場合には、申込書に記載されたIDをもとに連絡先を検索し、お問合せさせていただきます。申込内容に対する問い合わせに対応できる方が利用者IDを取得し、分析申込を行なって下さい。

• 申込書や試料をお持ちいただく前に、まず担当分析室へご連絡下さい。
• 利用者ID・希望する分析の内容・試料数を明記の上、担当分析室へメールでご連絡下さい。

  ※ご依頼の内容が当部門でお引き受けできるものかどうか、送付いただく場合には確実に受け取れる日程かどうか、などを確認させていただくため、事前のご連絡をお願いしております。

  ※学内の分析試料を優先させていただきますので、特に12～2月など分析依頼サンプル数が多い時期には申し込みを延期させていただく場合があります。

• 担当分析室より”分析可能”の連絡がありましたら、下記の要領でお申込をお願いします。
  1. 受付システムへ利用者ログインし、「分析受付」で（申し込む試料について）試料名・分析項目などを登録します。
     
     
  2. 受付No.が発行されましたら、申込書を印刷して必要事項をご記入ください。
     
  3. 下記3点をご確認の上、試料とともに郵送していただくか、直接各分析室までお持ち下さい。
  

[郵送の宛先]〒060-0812　札幌市北区北12条西6丁目 北海道大学共用機器管理センター委託分析部門 ○○室

※「○○」には依頼を申し込む分析の項目名をご記入下さい。　　　例：　NMR室
　※郵送される場合は事前に担当分析室へその旨ご連絡下さい。
　※郵送での返却を希望される場合は、申込み時に返信用ラベルを同封して下さい。

• 受付No.を取得された日から3営業日経過しても申込書と試料が分析室へ届かない場合、基本的にその受付No.はキャンセル扱いとなります。ただし、天候等やむを得ない事情により到着が遅れる場合は当部門にて対応しますのでご安心ください。
  
• 受付No.は予約番号ではありません。測定は概ね申込書と試料の到着順に行います（場合により多少前後します）。
• 申込書下部は伝票になっておりますので、そちらもご記入漏れの無いようにお願いいたします。伝票欄には、支払責任者の印鑑が必要です。
• 一度に複数の分析を利用する場合は、いずれかの分析室へ全ての申込書・試料をまとめて送っていただくことも可能です。事前にその旨お申し出下さい。
• 提出される試料の形状につきましては「分析項目」各分析室のページにて、試料の調製方法をご確認下さい。

• 利用者登録時、「お知らせメールの受信」設定をされた方には、分析終了の通知メールがご登録先へ届きます。
• また、当部門WEBサイト「分析進捗状況」をご確認いただき、ご自身の受付No.表示が消えていれば分析は終了しています。
• 「受付システム」で利用者ログインしていただき、申込履歴で分析の進捗を確認することもできます。
• 分析が終了しましたら、分析結果と試料を受け取りに当部門までお越し下さい。
• 遠方の方は郵送にて結果と試料を返送いたします。郵送での返却を希望される場合は、申込時に返信用ラベルを同封して下さい。

• 分析料金は、分析終了月に応じて1ヶ月ごとにまとめて支払責任者宛に請求いたします。詳細は以下の「料金のお支払について」をご参照下さい。

• 利用料金は、下記のような要領でお支払いただいております。・・・・・・・例）質量分析申込書　下半部

• 分析申込書の下半部に付属した伝票により委託分析料を請求いたします。必要事項（利用者ID、支払責任者所属、支払責任者氏名、利用者名）の記入・押印など漏れがないようお願いいたします。

• 料金の請求は 【分析終了月】 に応じて１ヶ月毎に行ないます。
• 【分析終了月】の翌月下旬 が請求書発行の目安となります。

※料金のお支払いは北海道大学の口座へ銀行振込みでお願いいたします。

※複数の分析申込をされた場合には料金請求期間に応じて、まとめて支払責任者へ請求いたします。