北海道大学創成研究機構共用機器管理センター委託分析部門（以下、共用機器管理センター委託分析部門という）では、”国立大学法人北海道大学個人情報管理規程”に基づき個人情報を取り扱います。

　

[委託分析受付システムが利用登録時に収集する個人情報の範囲について]

（１）氏名

（２）所属

（３）役職

（４）電話番号

（５）メールアドレス

（６）住所

[利用目的について]

　 収集した個人情報は、以下の目的に使用します。

（１）委託分析を行ううえで必要な連絡を取るため。

（２）委託分析に関するデータ、試料を発送するため。

（３）委託分析に関する料金を請求するため。

（４）委託分析の受付、終了についてお知らせするため。

（５）分析機器の稼働状況、分析の受付停止、利用者説明会の情報などをお知らせするため。

[第三者への提供について]

　 登録された個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

 

（１）利用者個人を特定、識別できない状態で統計資料として開示する場合。

（２）利用者へのデータ、試料の送付のため運送業者等に開示する場合。

（３）会計処理のため担当事務職員に開示する場合。

（４）支払責任者へ管轄する利用者の情報を開示する場合。

（５）個人情報保護に関する取り決めを交わした外部業者へ業務委託する場合。

[改定について]

本取り扱いは、関連する法令等の改正や「共用機器管理センター委託分析部門」の方針変更等により予告なく変更する場合があります。