「学納金管理システムに関する全学説明会」の開催 　１月26日（月）に全学の教務・学生・会計・経理関係の担当者を対象にした「学納金管理システムに関する全学説明会」を，学術交流会館第一会議室で開催しました。 　従来，本学が利用していた「国立大学法人等汎用システム」は，政府の「行政情報化推進計画」（平成９年12月閣議決定）に基づく「電子政府構築計画」により，行政情報化推進の一環として，国立大学法人等の業務システムの最適化のため，第１期中期計画期間中の平成21年度までに，各大学法人が独自の責任において，新業務システムへの移行が決定されました。 　本学においては，情報企画課，経理課，学生支援課，教務課の連携協力の下，平成19年度から導入準備を進め，この度，新北海道大学版「学納金管理システム」が，平成20年10月末に納入されました。 　併せて，「教務情報システム」の機能向上とカスタマイズ及び新「授業料免除システム」の導入など，３システムのデータ連携を行い，機能強化を図ったところです。 　この全学説明会は，教務・学生事務担当，会計・経理事務担当の方々へ，この連携機能の運用などの理解を深めてもらい，利便性の向上と業務改善を図るために企画したものです。 　全学説明会は，財務部小森経理課長の開会挨拶と「学納金管理システムの概要」の説明の後，財務部経理課渡辺収入担当係長から，「教務情報システムの新機能」，「学納金管理システムの新機能」及び新「学納金管理システム」への移行スケジュール等の説明が行われ，最後の質疑応答では，参加者から具体的な事項についての質問が行われ，約３時間にわたり，約60名の出席者は熱心に受講し，有意義なものとなりました。 　なお，本学の「学納金管理システム」については，全国の20数大学が導入を予定しています。 　 本 シ ステムは，平成21年２月12日（木）から稼働し，主な特徴は以下のとおりです。 　 　 １ ．専用ソフトからwebアプリケーションへ移行しました。 　 　 ２ ．帳票類について，ＰＤＦ出力機能，ＣＳＶ出力機能を持たせ，利便性を高めました。 　 　 ３ ．「教務情報システム」とのデータ連携を強化し，学生データについて，「教務情報システム」からのオンライン送信を可能にしました。 　 　 ４ ．使用頻度の高い「債権情報」，「学生情報」のメニューは１画面に集約して利便性を図りました。 　 　 ５ ．「教務情報システム」から直接，在学生の最新の未納情報等を確認できることとしました。 「学納金管理システムの概要」 （小森経理課長） 説明会の全景 　 「教務情報システム新機能等」 （渡辺収入担当係長） 　 （財務部経理課）