(趣旨)

第1条　この規程は、職業安定法(昭和22年法律第141号)第5条の5の規定に基づき、北海道大学(以下「本学」という。)が本学の学生、卒業生及び修了生に対して行う無料の職業紹介事業における求職者の個人情報(以下「個人情報」という。)の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。

(個人情報の取扱者)

第2条　個人情報の取扱者(以下「取扱者」という。)は、学務部キャリア支援課長及び各学部、研究科、各学院又は教育部の事務を処理する事務部の長(工学部、工学院及び総合化学院にあっては、工学系事務部教務課長、情報科学院にあっては、工学系事務部情報科学研究院事務課長)とする。

(取扱者の知識の習得等)

第3条　取扱者は、公共職業安定所からの情報提供及び指導に基づき、個人情報の適正管理に関する正確な知識の習得に努めるものとする。

(個人情報の開示及び訂正)

第4条　取扱者は、個人情報について本人から開示の請求があった場合は、その請求に基づき当該人の専攻、有する資格等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。

(苦情の処理)

第5条　本学に個人情報の取扱いに係る苦情処理担当者を置き、第2条に規定する取扱者をもって充てる。