(趣旨)

第1条　この規程は、国立大学法人北海道大学東京オフィス規程(平成15年海大達第5号)第8条の規定に基づき、国立大学法人北海道大学東京オフィス(以下「東京オフィス」という。)の利用に関し必要な事項を定めるものとする。

(施設)

第2条　東京オフィスに、次の施設を置く。

(利用者の資格)

第3条　東京オフィスを利用することができる者は、次に掲げる者とする。

(利用日)

第4条　東京オフィスは、次に掲げる日を除き、利用することができる。

(利用時間)

第5条　東京オフィスの利用時間は、午前9時から午後5時までとする。

(利用申込み)

第6条　東京オフィスを利用する者(以下「利用者」という。)は、東京オフィスの施設のうち、第2条第2号から第4号までの施設を前条第1項に規定する時間帯に利用しようとするときは、あらかじめ電話又は電子メールで東京オフィスに申し込むものとする。

(利用日及び利用時間の特例)

第7条　利用者は、東京オフィスの施設のうち、第2条第1号から第4号までの施設を第4条第2項に規定する日又は第5条第2項に規定する時間帯に利用しようとするときは、あらかじめ別に定める申請書を東京オフィスに提出し、その許可を受けなければならない。

(利用責任者)

第8条　利用者が東京オフィスの施設のうち、第2条第1号(前条第2項の規定による許可を受けて利用する場合に限る。)、第2号から第4号までの施設を利用する場合は、施設、設備等を管理させるため、当該利用者のうちから利用責任者を置くものとする。

(設備の利用)

第9条　利用者は、東京オフィスの施設、設備等を無償で利用することができる。ただし、電話、複写機及びファクシミリについては、第3条第1号及び第2号に掲げる者のみが利用することができる。

(入室方法)

第10条　利用者は、東京オフィスに入室する際は、東京オフィスが所在するサピアタワービルの3階にある受付において、身分証明書(写真を貼付したものに限る。)、学生証、2枚以上の名刺その他の身分を明らかにする証明書等を提示し、所定の受付票に記入の上、ゲストカードを受領し、入室するものとする。

(利用の中止等)

第11条　総長は、次の各号のいずれかに該当するときは、第6条の規定による申込みを受理せず、第7条第2項の規定による許可を取り消し、又は利用を中止させることができる。

(利用者の注意義務)

第12条　利用者は、この規程等を遵守し、東京オフィスの規律の保持及び施設、設備等の保全に努めるものとする。

(損害賠償の義務)

第13条　利用者は、その責に帰すべき事由により、東京オフィスの施設、設備等を損傷又は滅失したときは、その損害を賠償しなければならない。

(同窓会活動スペース)

第14条　第2条第5号の施設の管理運営については、北海道大学東京同窓会(次項において「東京同窓会」という。)に委託するものとする。

(雑則)

第15条　この規程の実施に関し必要な事項は、総長が別に定める。