(目的)

第1条　この規程は、国立大学法人北海道大学会計規則(平成16年海大達第117号。第4条において「規則」という。)第34条の規定に基づき、国立大学法人北海道大学(以下「本学」という。)における国立大学法人北海道大学コーポレートカードの利用について必要な事項を定め、国立大学法人北海道大学コーポレートカードの適正な利用を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において、「国立大学法人北海道大学コーポレートカード」とは、本学とクレジットカードの利用に関する契約を締結した者(以下「カード会社」という。)が発行するクレジットカードで、本学が負担すべき経費の支払をすることができるクレジットカード(以下「カード」という。)をいう。

(カードの利用)

第3条　本学は、本学の業務の遂行上必要な経費(本学が負担すべき経費に限る。)の支払をする場合において、クレジットカードを利用する方法によらなければ支払ができない物品の購入、役務の提供等の支払をするときその他総長がカードの利用を認めたときには、次条に規定する者に、当該者に配分された予算の範囲内でカードを利用させることができる。

(利用者の資格)

第4条　カードを利用することができる者は、次に掲げる者とする。

(管理責任者)

第5条　本学に、カードの適正な利用について管理させるため、管理責任者を置く。

(カードの利用の申込み)

第6条　カードを利用しようとする者は、所定の様式により、管理責任者に申し込むとともに、カードの利用に関する所定の誓約書に署名しなければならない。

(利用者の責務)

第7条　利用者は、この規程、カード会社が定める規約等を遵守し、カードを適正に利用するとともに、善良な管理者の注意をもって管理しなければならない。

(精算手続)

第8条　利用者は、カードを利用したときは、別に定める方法により、速やかに精算しなければならない。

(カードの不適切利用)

第9条　カードの利用に際し、私費で負担すべきものに利用した場合には、これを不適切利用とする。

(不適切利用に対する措置)

第10条　管理責任者は、前条の不適切利用があった場合には、直ちにその内容、利用者の氏名、所属等を総長に報告するものとする。

(カードの不正利用)

第11条　カードの利用に際し、次に該当する場合には、これを不正利用とする。

(不正利用に対する措置)

第12条　管理責任者は、前条各号に掲げる不正利用があったものと思料する場合には、直ちにその内容、利用者の氏名、所属等を総長に報告するものとする。

(不正利用に係る弁済)

第13条　本学は、第11条各号に掲げる不正利用があった場合において、利用者が負担すべき金額を本学が負担した場合には、当該利用者に対し、当該利用者が負担すべき金額を弁済させるものとする。

(カードの紛失等)

第14条　カードの紛失(盗難に遭うことを含む。)、詐欺又は横領により、他人に不正に利用された場合には、その利用金額の全額について、利用者はその支払の責を負うものとする。ただし、利用者が直ちに次に掲げる措置をとった場合には、カード会社が補填する範囲内において、その責を免れることができる。

(カードの返却)

第15条　利用者は、次に掲げる場合には、カードを管理責任者を経由してカード会社に返却するものとする。

(雑則)

第16条　この規程に定めるもののほか、この規程の実施に関し必要な事項は、別に定める。