(目的)

第1条　この規程は、国立大学法人北海道大学(以下「本学」という。)のコンプライアンスに関し基本となる事項を定め、もって公平公正な大学運営及び本学の社会的信頼の維持に資することを目的とする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(役員及び職員の責務)

第3条　役員及び職員は、コンプライアンスの重要性を深く認識するとともに、人権を尊重し、高い倫理観を持って行動しなければならない。

(他の規程等との関係)

第4条　この規程の規定は、コンプライアンスの維持及び推進等に関し、他の学内規則等に別段の定めがあるときは、その定めるところによる。

(コンプライアンス最高責任者)

第5条　本学に、コンプライアンスの維持及び推進等に係る最終的な決定を行う者として、コンプライアンス最高責任者を置き、総長をもって充てる。

(コンプライアンス総括責任者)

第6条　本学に、コンプライアンス最高責任者の命を受け、本学におけるコンプライアンスの維持及び推進等について総括を行う者として、コンプライアンス総括責任者を置き、総長が指名する副学長をもって充てる。

(コンプライアンス部局等責任者)

第7条　部局等に、コンプライアンス部局等責任者を置き、部局等の長をもって充てる。

(専門的事項の処理)

第8条　コンプライアンス総括責任者は、コンプライアンスに係る専門的事項を処理するため、必要な組織を置くことができる。

(教育等の実施)

第9条　コンプライアンス総括責任者は、コンプライアンス事案を防止する観点から、役員及び職員に対し、コンプライアンスの重要性に関する認識を高め、遵守すべき法令等に関する理解を深めるために必要な教育、研修、意識啓発等を行うものとする。

(コンプライアンス事案の報告及び通報)

第10条　役員及び職員は、コンプライアンス事案が発生したとき又はその疑いがあるときは、速やかに、役員及びコンプライアンス部局等責任者にあっては当該事案に係る業務を掌理する理事に、職員(コンプライアンス部局等責任者を除く。)にあってはコンプライアンス部局等責任者に報告し、又はコンプライアンス事案に係る通報(以下この条及び第13条第2項において「コンプライアンス通報」という。)を行うものとする。ただし、当該コンプライアンス事案が役員(監事を除く。)又はコンプライアンス総括責任者に関わるものである場合は、速やかにコンプライアンス通報を行わなければならない。

(コンプライアンス事案の事実確認)

第11条　前条第1項本文又は第2項の規定による報告を受けた理事は、コンプライアンス総括責任者に報告するとともに、コンプライアンス総括責任者との連携により、当該報告に係る事実確認を行うものとする。

(是正措置)

第12条　コンプライアンス最高責任者は、前条第2項の報告を受けたときは、当該コンプライアンス事案についてその違反行為の停止又は適法な状態に回復させるなどの是正措置を講じるとともに、再発防止策を決定し、その実施をコンプライアンス総括責任者及び当該事案に係る業務を掌理する理事に命じるものとする。

(事務)

第13条　コンプライアンスに関する事務(次項に規定するものを除く。)は、総務企画部総務課において事務局の関係各課、関係教育研究組織の事務部及び監査室の協力を得て処理する。

(雑則)

第14条　この規程に定めるもののほか、コンプライアンスの維持及び推進等に関し必要な事項は、別に定める。