使用日及び時間

月曜日～金曜日　9:00 ～ 20:00

• 祝日及び年末年始を除く。
• 使用時間には、使用者の準備及び後片づけの時間も含みます。
• レストランを占有する場合は、原則レストランの営業日、営業時間内になります（休業日や時間外の貸付を希望する場合は、事前にレストラン及び財務部資産運用管理課に連絡・調整を行ってください。）。

予約の受付開始日

ご予約は使用予定日の１年前の同日より受付いたします。

使用対象行事

1. 職員相互の交流のための行事
2. 同窓生又は元職員と職員との交流のための行事
3. 本学が主催する会議、行事等
4. その他館長が適当と認めるもの

使用料について

1. 使用者が学外者のみであるとき、もしくは学外者又は学外者団体が主催する会議等に使用するときは、使用料が発生します（申請者が学内者でも、主催が学会等外部の団体である場合は使用料が発生します。）。

詳細は、ダウンロード（使用料金表）をご覧ください。

使用料については、本学が発行する請求書の支払期限までにお振り込みください（銀行振込明細書をもって領収証書の発行に代えるため、領収証書の発行は行っておりません。）。

キャンセルについて

予約後、使用の取消しや日時の変更を行う場合は、財務部資産運用管理課まで、速やかにご連絡願います。

レストランをご利用の場合は、レストランにもご連絡願います。

以下の期間に使用の取消しや日時の変更を行った場合は、各期間に応じたキャンセル料が発生します。

• 使用開始日当日以降：使用料金の全額
• 使用開始日の7日前から前日まで：使用料金の30％

支払済みの使用料がある場合、銀行振込手数料は使用者負担の上、キャンセル料を差し引いて返還します。

使用にあたって

施設の使用にあたっては、以下の事項を順守してください。

1. 使用者の責任の下、使用許可内容を厳守の上使用してください。
2. 使用の際は、受付済みの使用許可申請書を本学担当者へ提示し、指示を受けてください。
3. 使用許可内容と実際の使用内容が異なる場合や規程及び本学担当者の指示に従わない場合等は、使用許可を取消し、使用を中止させる場合があります。
4. 使用後は使用前の状態に戻し、必ず本学担当者の確認を受けてください。
5. 使用にあたっては、特に以下の点についてご留意願います。
   • 許可なく火気は使用しないでください。
   • 床・壁等に釘や鋲等を打ち付けないでください。
   • 掲示については本学担当者の指示に従ってください。
   • 施設内での飲食は原則禁止です。
   • ごみは必ず持ち帰ってください。
6. 施設・設備・備品等を損傷、滅失、又は汚損した場合には、ただちに本学担当者に申し出るとともに、その指示に従ってください。
7. 損傷等に係る修復費用やクリーニング代等は、使用者に負担いただきます。
8. 天災等により本学が主体で施設を使用する必要が生じた場合、又は本学担当者が施設を使用しないことが適当と判断した場合は、速やかに使用を中止してください。

その他

1. 駐車場はありませんので、参加者には公共交通機関の利用を伝えてください。障がいのある方（その家族、介助者、支援者等を含みます。）が自家用車を利用する場合は、事前に部局担当者へご相談ください。
2. 敷地内禁煙のため、施設に喫煙室はありません。