(趣旨)

第1条　この規程は、北海道大学大学文書館規程(平成17年海大達第171号)第10条第4項の規定に基づき、北海道大学大学文書館沿革資料室(以下「沿革資料室」という。)が所蔵する北海道大学(以下、「本学」という。)の歴史に関する各種資料(以下「資料」という。)の有効な利用を図るため、沿革資料室の利用等に関し必要な事項を定めるものとする。

(資料の利用)

第2条　沿革資料室が所蔵する資料は、閲覧、複写又は撮影等の方法により、一般の利用に供するものとする。

(利用の制限)

第3条　沿革資料室長(以下「室長」という。)は、次に掲げる場合は、一般の利用を制限することができる。

(開室日及び利用時間)

第4条　沿革資料室は、利用に関する業務を実施するため、次に掲げる日を除き、開室する。

(利用の方法)

第5条　資料の利用を希望する者は、室長が別に定める沿革資料等利用請求書を沿革資料室に提出するものとする。ただし、室長が特に必要と認めた場合には、この限りではない。

(複製物の取扱)

第6条　資料の複写又は撮影により作成した複製物の全部又は一部を出版し、又は出版物等に掲載しようとする者は、室長が別に定める出版掲載等許可申請書を室長にあらかじめ提出して、その許可を受けなければならない。

(レファレンス)

第7条　沿革資料室は、資料の効果的な利用を確保するため、資料及び資料の利用に関する情報提供を行う。

(貸出し)

第8条　資料は、原則として貸出しを行わない。ただし、室長は、特別の事情があると認めるときは、貸出しを許可することができる。

(亡失、損傷等の届出)

第9条　利用者は、資料を亡失し、若しくは損傷した場合又は機器その他の設備を損傷したときは、速やかに室長に届け出なければならない。

(個人情報漏えいの防止)

第10条　室長は、資料に個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。)が記録されている場合には、国立大学法人北海道大学個人情報管理規程(平成17年海大達第65号)の規定に準じて、当該個人情報の漏えいの防止のための措置を講ずるものとする。

(目録の作成及び公表)

第11条　室長は、資料に関して目録を作成し、沿革資料室に常時備え付けるほか、インターネットの利用等により公表するものとする。

(規程の備付等)

第12条　沿革資料室は、この規程について、同室に常時備え付けるほか、インターネットの利用等により公表するものとする。

(雑則)

第13条　この規程に定めるもののほか、この規程の実施に関し必要な事項は、室長が定める。