文部科学省より学生支援緊急給付事業（「学びの継続」のための『学生支援緊急給付金』）の２次募集の案内がありました。
この事業は、新型コロナウイルス感染症拡大の影響によるアルバイト収入の減少などにより、学生生活の継続に支障をきたす学生を対象に、住民税非課税世帯の学生には20万円（留学生を除く）、それ以外の世帯で支給対象となる学生及び留学生には10万円の現金給付の支援を行うものです。
本学では以下のとおり申請受付を行います。
１.申請対象者：
本学に在籍している正規学生（大学院生・学部生・留学生を含む）のうち、新型コロナウイルス感染症拡大による影響で、世帯収入・アルバイト収入の大幅な減少により、大学での修学の継続が困難になっている者
※1次募集で支給された者は対象外です。ただし1次募集で10万円が支給されたものの、住民税非課税世帯であることが判明した者は応募できます。
※1次募集で支給対象外となった者は、前回の申請内容から状況に変更があった場合のみ、修正して申請してください。
※支給対象者の要件を満たす必要があります。申請の手引き（学生・生徒用）の「５ 支給対象者の要件（基準）」を満たしていない者は申請できません。
※申請内容に虚偽があった場合は返金していただきます。加えて懲戒処分の対象となる可能性もありますので正確にご記載ください。
２．支給金額：
住民税非課税世帯の学生 20万円（1次募集で10万円を支給された者は差額の10万円）
上記以外の学生（留学生含む） 10万円
３．支援人数：
ELMS掲示板及びELMSメールによりご確認ください。
４．申請受付期間：
（Googleフォーム入力）令和2年7月9日（木）～7月15日（水）17時（日本時間）
（郵送）令和2年7月9日（木）～7月17日（金）（必着）
※フォーム入力は誤りのないようご確認ください。
※必要提出書類はすべて期日までに届くよう郵送してください。
５．必要提出書類：
（フォーム入力）
Googleフォーム上での入力完了
（郵送）
①Googleフォームと同内容の
【様式１】学生支援緊急給付金申請書
【様式２】学生支援緊急給付金を受けるための要件に係る誓約書（署名欄は自署すること）
※以下のサイトからダウンロードしてください。
https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/hutankeigen/mext_00691.html
②世帯の住民税が非課税であることを証明する書類（住民税非課税世帯のみ）
③その他申請書記載の「４.添付書類」としてチェックを入れた書類
④銀行通帳の表紙をめくった１ページ目のコピー（見開き）注２）
⑤学生証のコピー
注１）住民税非課税証明書もしくは住民税が非課税であることがわかる所得証明書を提出した場合のみ非課税世帯として扱われます。学生個人（独立生計者を除く）ではなく、世帯の証明書を提出してください。
注２）ゆうちょ銀行の場合は、口座名義、記号、番号、その他の銀行の場合は、口座名義、支店番号、口座番号、金融機関名が記載されているページです。なお、Web通帳をご使用の方は、各種情報が確認出来るものをご提出ください。
注３）期日までにフォーム入力を完了し、必要書類をすべて郵送する必要があります。受け取った書類の不備・不足について連絡はいたしません。
６．申請方法：
①「申請の手引き（学生・生徒用）」を熟読の上、まずGoogleフォームで必要事項を入力する。
②入力完了後、「送信完了画面」を保存あるいは印刷のうえ保管する。
③入力したフォームと同じ内容で様式１・２を作成して印刷する。その後署名欄に自署し、必要書類を一緒に学務部学生支援課宛に簡易書留で郵送する。
7月15日（水）までにフォーム入力が完了し、かつ必要提出書類が7月17日（金）までに届いた申請のみを受け付けます。
７．提出先
ELMS掲示板及びELMSメールによりご確認ください。
８．問合せ先
ELMS掲示板及びELMSメールによりご確認ください。
９．本学からの被推薦者の決定
8月上旬～中旬までにELMS掲示版にてお知らせします（予定）。
１０．支給決定の通知
金額は文部科学省（日本学生支援機構）からの本人口座への振込みをもって、支給決定の通知に代えます（時期未定）。
（参考）
・文部科学省ホームページ：「学びの継続」のための『学生支援緊急給付金』
・よくある質問
From: Student Support Division
Content:
We've got notice from Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology (hereinafter referred to as, "MEXT") that they have started to accept second round of applications of the "Emergency Student Support Handout".
The program will provide those who face difficulties continuing their studies at their university due to heavy reductions in the household income and income from part-time work because of the impact of the novel coronavirus pandemic. International students will receive 100,000 yen based on the guideline of MEXT.
Hokkaido university receives your applications through the application procedure below.
1.Who is eligible for the handout?
-Degree seeking students (undergraduate students/graduate students/international students)
-Who face difficulties continuing their studies at their university due to heavy reductions in the household income and income from part-time work because of the impact of the novel coronavirus pandemic.
※Those who applied for primary application and received the funds are NOT eligible to apply for this secondary application..
※Those who applied for primary application, but not selected as nominees for the funds are eligible to apply in the case that there are changes of their situation from the primary application.
※Applicants must fulfill the criteria mentioned on the "5 Handout Recipient Requirements (Criteria)" of "Emergency Student Support Handout for Continuing Studies: Application Guide".
※If the application includes false information or any discrepancy, we will ask the applicant to refund the funds. In addition, they might be subject to disciplinary action; therefore, you are required to fill the correct information.
2.How much money will be handed out?
-100,000 yen for international students.
3.How many students will be able to receive the handout?
-Please refer to the ELMS bulletin board and ELMS mail.
4.Application period
(1) Register online through the Google form: July 9(Thu) to July 15(Wed)17:00 (JST)
(2) Submit required documents by mail: July 9(Thu) to July 17(Fri) (due NLT)
※Required documents not submitted during above period will not be accepted. You must complete both process (Either (1) or (2) above is not accepted).
※Be sure to mail the documents. We cannot accept the documents which are sent as attachment to the emails or submitted directly.
※Before sending the Google form, be sure to check the contents.
5.Required documents and procedure
In order to apply, you must (1) register online through the Google form and (2) submit required documents by mail.
(1) Register online through the Google form
(2) Submit required documents by mail
・【FORM 1】Application for Emergency Student Support Handout
・【FORM 2】Oath Concerning Requirements to Receive the Emergency Student Support Handout with signature
・Documents you checked on the "Appended Documentation" of FORM 1.
・Copy of your bank passbook which shows the "name of account folder" and your "account number". If you use the Web passbook, please send the documents that include the required information.
・Copy of the Student ID card.
※You can download "FORM 1" and "FORM 2" from the link below:
https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/hutankeigen/mext_00707.html
※The contents of the Google form and "FORM 1" and "FORM 2" should not have any discrepancy. Please sign your name at the signature fields of FORM 2 before mailing the documents.
6. How to apply
Read "Emergency Student Support Handout for Continuing Studies: Application Guide" carefully. Then finish both (1) and (2) below.
(1) Register online using the Google form
※Please print the content of the Google form before you submit because you are required to fill and mail us the "FORM 1" and "FORM 2" with the same content.
※After you send the Google form, you will see the "Transmission Completion Screen (送信完了画面)", please print or take screen shot and save it to your PC.
(2) Submit required documents by mail
Fill the "FORM 1" and "FORM 2" with the same content as the Google form. Please sign your name at the signature fields of FORM 2 before mailing the documents. Mail them with other required documents to the address showed on 7.
7. Mailing address
-Please refer to the ELMS bulletin board and ELMS mail.
8. Contact information
Before making any contact, please refer to the FAQ.
For further inquiries, please refer to the ELMS bulletin board and ELMS mail.
9.Notification of the nominee
We will notify you the student ID of the nominee on ELMS bulletin board around the middle of August(tentative).
10.Notification of final result
You will know final result by the bank transfer of the handout to your bank account by JASSO. University will not notify you individually. We don't have any information on when the final decision will be made.
For you reference, please check the information of the handout at the website of MEXT.
https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/hutankeigen/mext_00707.html
