10月利用分の貸し出し予約については、下記の通り取り扱います。
第1回予約申請開始日時：2020年9月16日（水）午前8時30分～午後5時
予約対象日：2020年10月1日（木）～10月14日（水）
申請結果発表：2020年9月18日（金）午後5時迄に当担当からのメールをもって発表とします。
第2回予約申請開始日時：2020年10月5日（月）午前８時３０分～午後５時
予約対象日：2020年10月15日（木）～10月30日（金）
申請結果発表：2020年10月7日（水）午後５時迄に当担当からのメールをもって発表とします。
※貸し出しは原則として、1団体につき週1回、１回の利用時間を最大2時間とします。
※換気・消毒の時間を設けるため、利用団体間を1時間空けます。そのため、使用時間を指定しておりますので、「令和２年10月遠友学舎使用希望日調査書」に記載している時間から選択してください。
申請対象：北海道大学の学生が所属する学生団体（公認・非公認すべて）
※ただし、「課外活動及び課外活動施設利用時の感染防止対策」を学務部学生支援課学生総合担当に提出し、許可された学生団体のみです。許可されていない学生団体の予約申請は認めません。
申請先：学務部学生支援課生活支援担当
E-mail：enyu-yoyaku(at)academic.hokudai.ac.jp
※(at)を＠と読み替えてください。
※混雑防止のため、メールでの予約申請受付となります。
※メールでの申請は先着順とし、予約受付開始時間より前に提出されたものは無効とします。
申請に必要な書類
・遠友学舎使用許可申請書（遠友学舎使用許可申請書.pdf）(遠友学舎使用許可申請書.doc)
・遠友学舎使用誓約書（遠友学舎使用誓約書.pdf）
・令和２年10月遠友学舎使用希望日調査書（令和2年10月遠友学舎使用希望日調査書.pdf）(令和2年10月遠友学舎使用希望日調査書.docx)*¹
*¹ メールでの申請の際のみ提出
【注意】
・貸し出し予約の受付は、原則として使用日の1週間前までです。
・利用人数が、利用制限下の定員に収まっていない団体の予約は、無効とします。
（利用制限下の定員については、遠友学舎HP「利用制限下での利用の詳細」を参照してください。）
・誓約書の提出がない団体の予約は、無効とします。
・顧問教員または指導教員のサインがないものは、無効とします。（サインの代わりに許可をいただいたことが分かるメールのやりとりを印刷したものでも可。）
※日にちが確定する前に送る申請書は、サインのない状態で提出していただいてかまいません。その場合は、申し込み結果のメールが来てからサインの入った申請書を再提出することで、予約完了とします。
・新型コロナウイルスの感染拡大状況によっては、使用許可を取り消す場合があります。
