文部科学省より学生支援緊急給付事業（学生等の学びを継続するための緊急給付金）の案内がありました。
この事業は、今般の新型コロナウイルス感染症の影響により経済的な困難を抱える学生等に対し、支給対象となる学生等には一律10万円の現金給付の支援を行うものです。
本学では以下のとおり申請受付を行います。
１.申請対象者：
原則は令和３年４月１日から９月３０日までの期間に本学に入学または在籍し、且つ現時点においても本学に在籍している正規学生（大学院生・学部生・留学生を含む）のうち、新型コロナウイルス感染症の影響により、世帯収入・アルバイト収入の大幅な減少が生じ、大学での修学の継続が困難になっている者
※原則として、家庭から自立してアルバイト収入で学費を賄っていること、新型コロナウイルス感染症の影響でその収入が減少していること、既存の支援制度を活用しても学費等の支出が困難であることが条件となります。
※同時に二以上の大学等に在学する（例えば、Ａ大学に在籍しつつＢ大学の通信課程にも在籍する）ときは、いずれか一つの大学等（大学設置基準第43条に規定する共同教育課程に在籍する場合は本籍を置く大学）に申請してください。
※支給対象者の要件を満たす必要があります。申請の手引き（学生・生徒用）の「５ 支給対象者の要件（基準）」を満たしていない者は申請できません。
※申請内容に虚偽があった場合は返金していただきます。加えて懲戒処分の対象となる可能性もありますので正確にご記載ください。
２．支給金額：
一律10万円
３．支援人数：ELMS掲示板及びELMSメールによりご確認ください。
４．申請受付期間：
（Googleフォーム入力）令和３年１２月２７日（月）～令和４年１月１３日（木）１７時（日本時間）
（書類提出）令和４年１月５日（水）～１月1３日（木）１７時
※フォーム入力は誤りのないようご確認ください。複数回の申請があった場合は、対象外とします。
※必要提出書類はすべて期日までに高等教育推進機構２階Ｎ２４５までご提出ください。なお、函館キャンパスに所属している学生は、同期日までに函館キャンパス学生担当窓口までご提出ください。
※締切後の申請は一切受け付けません。
５．必要提出書類：
（フォーム入力）
Googleフォーム上での入力完了
（書類提出）
①Googleフォームと同内容の
【様式１】学生等の学びを継続するための緊急給付金申請書
【様式２】学生等の学びを継続するための緊急給付金を受けるための要件に係る誓約書
（署名欄は自署すること）
※以下のサイトからダウンロードしてください。
https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/hutankeigen/mext_00003.html
②その他申請書記載の「４.添付書類」としてチェックを入れた書類
③銀行通帳の表紙をめくった１ページ目のコピー（見開き）注１）
④学生証のコピー
注１）ゆうちょ銀行の場合は、口座名義、記号、番号、
その他の銀行の場合は、口座名義、支店番号、口座番号、金融機関名が記載されているページです。なお、Web通帳をご使用の方は、各種情報が確認出来るものをご提出ください。
６．申請方法：
①「申請の手引き（学生・生徒用）」を熟読の上、まずGoogleフォームで必要事項を入力する。
②入力完了後、「送信完了画面」を保存あるいは印刷のうえ保管する。
③入力したフォームと同じ内容で様式１・２を作成して印刷する。その後署名欄に自署し、必要書類と併せて書類提出期間内に高等教育推進機構２階N２４５まで（函館キャンパスに所属している学生は函館キャンパス学生担当窓口まで）提出する。
１月１３日（木）１７時までにフォーム入力が完了し、かつ必要書類が提出された申請のみを受け付けます。
７．問合せ先：ELMS掲示板及びELMSメールによりご確認ください。
８．本学からの被推薦者の決定
１月下旬頃までにELMS掲示版にてお知らせします（予定）。
９．支給決定の通知
金額は文部科学省（日本学生支援機構）からの本人口座への
振込みをもって、支給決定の通知に代えます（時期未定）。
（参考）
文部科学省ホームページ：学生等の学びを継続するための緊急給付金
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There has been an announcement from The Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology regarding the project "Student Emergency Aid for Continuance of Studies".
This project aims to support students who are facing financial difficulties due to the influence of Covid-19 and 100,000 yen will be paid to eligible students.
Hokkaido University will accept your application by following the steps below.
１．Eligible Students
As a general rule, eligible students are:
Hokkaido University regular students （graduate students, undergraduate students and international students）who entered or are enrolled in the university during the period from April 1st to September 30th, 2021 and who are currently enrolled in the university.
Among those, Hokkaido University regular students who have difficulty to continue their studies because their part-time job income or family income was severely affected by the influence of Covid-19.
※As a general rule, the following conditions must be met:
・The student who is independent from his/her family and cover the tuition fee by his/her part time job income.
・The part-time job income which cover the tuition fee has been decreased by the influence of Covid-19.
. The student who has difficulty paying the tuition even after seeking all the existing support system available.
※Recipients must fulfill criteria.
Click here to check the criteria.
https://www.mext.go.jp/content/20211222-mxt_gakushi01_000019545_1.pdf
This is the link to Student Emergency Aid for Continuance of Studies: Application Guide (for Students) (PDF).
Please check page 4, 5⃣ Requirements for Recipients (Criteria)
※If the information in the application is false, the fund shall be returned. Make sure you fill the correct information as false application may be subject to disciplinary action.
2．Aid Amount
100,000yen
3．Number of Students who receive the Student Emergency Aid
Please check ELMS bulletin board or ELMS email.
4．Submission Period
Google Form: From December 27th (Mon), 2021 to January 13th (Thu), 2022, 17:00 Japan Standard Time (JST)
Documentations: From January 5th (Wed), 2022 to January 13th (Thu), 2022, 17:00 Japan Standard Time (JST)
※Please make sure you enter the correct information and check your entry content before sending Google Form. Multiple transmissions will be excluded.
Where to submit:
In order to submit required documents, you need to come to Room N245, the 2nd floor of Institute for the Advancement of Higher Education by January 13th (Thu) 17:00.
If you are students on Hakodate Campus, please go to Hakodate Campus Office Student Affairs Section by January 13th (Thu) 17:00.
* Any applications after the due date (January 13th) won't be accepted under any circumstances.
5． Required documents.
Google Form: （ https://forms.gle/jv3kKKoSLYVzFTGF7 ）
Please submit Google Form online.
Documentations: Required documents include
① Form 1 Application for the Student Emergency Aid for Continuance of Studies
Form 2 with your signature: Oath Concerning Requirements to Receive the Student Emergency Aid for Continuance of Studies
Click here to download them.
https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/hutankeigen/mext_00005.html
※ Fill in the same answer as the Google Form
② Any other documents you marked as "4. Appended Documentation" on Form 1.
③ Copy of deposit passbook (Copy the 1st page as a facing page.)
④ Copy of your student card
※Japan Post Bank users: Copy the page where the account holder's name, code and number are written.
※Other bank users: Copy the page where the account holder's name, branch code, account number and bank name are written.
※Online bank users: Submit the paper where information like account holder's name, branch code, account number and bank name can be confirmed.
6.The Application Process
① Click the link.
https://www.mext.go.jp/content/20211222-mxt_gakushi01_000019545_1.pdf
Read the application guide carefully and fill out Google Form
Google Form（ https://forms.gle/jv3kKKoSLYVzFTGF7 ）
② After submitting Google form, please save the transmission completion screen, print it out and keep it for your record.
③ Fill out Form 1 and Form 2 (Fill in the same answer as the Google Form) and print them out. Your signature is required on Form 2. To submit documents, please come to Room N245, the 2nd floor of Institute for the Advancement of Higher Education by January 13th (Thu) 17:00.
If you are students on Hakodate Campus, please go to Hakodate Campus Office Student Affairs Section by January 13th (Thu) 17:00.
In order to complete your application, you have to do both A and B.
A: Submit Google Form online by January 13th (Thu), 2022, 17:00 Japan Standard Time (JST)
B: Submit Required documents by January 13th (Thu), 2022, 17:00 Japan Standard Time (JST)
Hokkaido University won't accept your application if you fail to do both A and B.
7．Please check contact email address for your inquiry on ELMS bulletin board or by ELMS email.
8．Screening result
The result of screening will be notified on ELMS by the end of January. (Provisional schedule)
9．Bank transfer from JASSO
Japan Student Services Organization (JASSO) will make the payment of the student emergency aid to the bank account of the student, and this is how you know your application was accepted. (Schedule unknown)
Reference information
Student Emergency Aid for Continuance of Studies
HP The Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology
https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/hutankeigen/mext_00005.html
