クラーク会館の9月利用分の貸し出し予約について

9月利用分の貸し出し予約については、下記の通り取り扱います。

BCPレベル変更に伴って、利用制限に変更がありますので、本学HP「4月1日以降のクラーク会館及び遠友学舎の利用について」（https://www.hokudai.ac.jp/gakusei/2022/03/41-1.html）の内容をよく確認してください。

予約申請日：2022年8月22日（月）午前8時30分～午後5時

予約申請対象：2022年9月1日（木）～9月30日（金）（日・祝を除く）
※下記の日程での申請は受け付けません※
●講堂　9月1日（木）終日、9月16日（金）終日、9月17日（土）終日、
　　　 9月20日（火）終日、9月24日（土）終日、9月29日（木）終日
●大集会室1　9月1日（木）終日、9月2日（金）13時～21時、
　　　　　　9月6日（火）17時～21時、9月9日（金）13時～21時、
　　　　　　9月13日（火）17時～21時、9月20日（火）17時～21時、
　　　　　　9月24日（土）終日、9月27日（火）17時～21時、
　　　　　　9月29日（木）終日、9月30日（金）13時～21時
●大集会室2　9月29日（木）終日
●集会室2　9月1日（木）終日

申請結果発表：2022年8月26日（金）午後5時までに当担当からの許可メールをもって発表とします。
※貸し出しは原則として、1団体につき週1回、1部屋2時間、①9時～12時②13時～16時③17時～21時の枠の中でそれぞれ1団体、飲食禁止とします。
※予約申請日時以外の受付は行いません。

申請対象：北海道大学の学生が所属する学生団体（公認・非公認すべて）
※ただし、「課外活動及び課外活動施設利用時の感染防止対策」を学務部学生支援課学生総合担当に提出し、活動を許可された学生団体のみです。許可されていない学生団体の予約申請は認めません。

申請先：学務部学生支援課生活支援担当
E-mail：clark-yoyaku(at)academic.hokudai.ac.jp
※混雑防止のため、メールでの予約申請受付となります。窓口での受付は行いません。
※メールでの申請は先着順とし、予約受付時間外に提出されたものは無効とします。

申請に必要な書類
・北海道大学クラーク会館使用許可申請書（Word）（PDF）
・クラーク会館使用希望日調査書（Word）（PDF）
・クラーク会館物品借用書*¹（Excel）（PDF）
*¹ 物品を使用する際のみ提出

【注意】

・利用人数が、利用制限下の定員に収まっていない団体の予約は、無効とします。（利用制限下の定員については本学HP「4月1日以降のクラーク会館及び遠友学舎の利用について」（https://www.hokudai.ac.jp/gakusei/2022/03/41-1.html）を参照してください。）

・顧問教員または指導教員のサインがないものは、無効とします。（サインの代わりに許可をいただいたことが分かるメールのやりとりを印刷したものでも可。）
※日にちが確定する前に送る申請書は、サインのない状態で提出していただいてかまいません。その場合は、申し込み結果のメールが来てからサインの入った申請書を再提出することで、予約完了とします。

・新型コロナウイルスの感染拡大状況によっては、使用許可を取り消す場合があります。