12月利用分の貸し出し予約については、下記の通り取り扱います。
BCPレベル変更に伴って、利用制限に変更がありますので、本学HP「4月1日以降のクラーク会館及び遠友学舎の利用について」(https://www.hokudai.ac.jp/gakusei/2022/03/41-1.html)の内容をよく確認してください。
予約申請日:2022年11月21日(月)午前8時30分~午後5時
予約申請対象:2022年12月1日(木)~12月28日(水)(土日・祝は除く)
※下記の日程での申請は受け付けません※
●談話ラウンジ 12月6日(火)18時~20時、12月13日(火)18時~20時、
12月20日(火)18時~20時
申請結果発表:2022年11月25日(金)午後5時迄に当担当からの許可メールをもって発表とします。
※貸し出しは原則として、1団体につき週1回、1回の利用時間を最大2時間、飲食禁止とします。
※予約申請日以外の受付は行いません。
※換気・消毒の時間を設けるため、利用団体間を1時間空けます。そのため、使用時間を指定しておりますので、「遠友学舎使用希望日調査書」に記載している時間から選択してください。
申請対象:北海道大学の学生が所属する学生団体(公認・非公認すべて)
※ただし、「課外活動及び課外活動施設利用時の感染防止対策」を学務部学生支援課学生総合担当に提出し、活動を許可された学生団体のみです。許可されていない学生団体の予約申請は認めません。
申請先:学務部学生支援課生活支援担当
E-mail:enyu-yoyaku(at)academic.hokudai.ac.jp
※混雑防止のため、メールでの予約申請受付となります。窓口での受付は行いません。
※メールでの申請は先着順とし、予約受付時間外に提出されたものは無効とします。
申請に必要な書類
・遠友学舎使用許可申請書(Word)(PDF)
・遠友学舎使用誓約書(PDF)
・遠友学舎使用希望日調査書(Word)(PDF)
【注意】
・利用人数が、利用制限下の定員に収まっていない団体の予約は、無効とします。
(利用制限下の定員については、本学HP「4月1日以降のクラーク会館及び遠友学舎の利用について」(https://www.hokudai.ac.jp/gakusei/2022/03/41-1.html)を参照してください。)
・誓約書の提出がない団体の予約は、無効とします。
・顧問教員または指導教員のサインがないものは、無効とします。(サインの代わりに許可をいただいたことが分かるメールのやりとりを印刷したものでも可。)
※日にちが確定する前に送る申請書は、サインのない状態で提出していただいてかまいません。その場合は、申し込み結果のメールが来てからサインの入った申請書を再提出することで、予約完了とします。
・新型コロナウイルスの感染拡大状況によっては、使用許可を取り消す場合があります。
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