１．高等学校等で予約採用の申請を行い、奨学生採用候補者となった方【給付・貸与とも】
以下の手順で手続きを進めてください。
（１）「令和５年度大学等奨学生採用候補者決定通知」の提出
４月５日（水）の新入生オリエンテーションで学生証を受け取った後、「令和５年度大学等奨学生採用候補者決定通知」等の必要書類を高等教育推進機構④－Ｂ窓口に提出して、進学届入力のためのＩＤとパスワードを受け取ってください。
（２）「進学届」の入力
窓口で受け取ったＩＤ及びパスワードを使い、下記の期限内にインターネットで｢進学届｣の入力をしてください。
（３）奨学生への採用
「進学届」の入力が完了すると、正式に奨学生として採用となります。
採用者には、下記の日程に沿って４月分からの奨学金がまとめて指定の口座に振り込まれます。その後、振込日の約３週間後に「奨学生証」「返還誓約書（貸与の方のみ）」等の書類を大学から交付します。交付の時期が決まり次第、高等教育推進機構③掲示板やELMS（本学学生用ポータルサイト）でお知らせするので、見逃さないようご注意ください。
◆「進学届｣入力期限（給付・貸与奨学金とも）【厳守】◆
| 入力期限 | 初回振込予定日 | |
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第１回締切 |
４月６日（木） |
４月２１日（金） |
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第２回締切 |
４月２４日（月） |
５月１６日（火） |
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第３回締切 |
５月２２日（月） |
６月９日（金） |
※ 第３回締切までに進学届を入力しないと、採用取消になります。
（４）通学形態変更届の提出【給付奨学金受給者で該当者のみ】
進学届入力時に「自宅外通学」を選択した方は、自宅外通学証明書類等を高等教育推進機構④－Ｂ窓口に提出する必要があります。
詳細は、「３．その他詳細」から「日本学生支援機構奨学金の手続きについて」をご参照ください。
２．高等学校等で日本学生支援機構の奨学金を受けていた方へ
高等学校等で日本学生支援機構の奨学金を受給していた方は、下記の期間内にインターネットから「在学猶予願」を提出することにより、大学の在学期間（４年間または６年間）、奨学金の返還が猶予されます。詳細は、「３．その他詳細」から「日本学生支援機構奨学金の手続きについて」をご参照ください。
【在学届・在学猶予願の提出期間】４月６日（木）～４月２７日（木）
３．その他詳細
・その他詳細については、「日本学生支援機構奨学金の手続きについて」をご参照ください。
・事情により窓口での手続きが困難な場合の対応については、入学後、ELMS（本学学生用ポータルサイト）にてお知らせします。
４．書類提出及び問い合わせ先
北海道大学学務部学生支援課奨学支援担当
〒060-0817 札幌市北区北17条西8丁目
Tel.011-706-7531
