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遠友学舎の7月利用分の貸出予約について

7月分の貸出予約については、下記のとおり取り扱います。

〈当月分〉
窓口で空き状況を確認の上、仮予約をし、使用日の7日前(水曜・土曜・日曜・祝日を除く)までに遠友学舎使用許可申請書を提出してください。

〈翌月分〉
混雑防止のため、メールでの予約申請受付となります。

予約申請日:令和5年6月23日(金)午前8時30分~午後5時
予約申請対象:令和5年7月1日(土)~7月31日(月)(土・日・祝を除く)

※下記日程は、予約申請対象外です。

・全館
7月3日(月)~7日(金)、14日(金)終日
7月10日(月)~13日(木)10時30分~12時

・談話ラウンジ
7月18日(火)、25日(火)17時~21時
7月24日(月)10時~12時
7月28日(金)12時~18時

・談話コーナー③
7月18日(火)、25日(火)17時~21時

申請結果発表:当担当からの許可メールを以て発表とします。
申請対象:北海道大学の学生が所属する学生団体(公認・非公認すべて)
申請先:学務部学生支援課生活支援担当
E-mail:enyu-yoyaku[at]academic.hokudai.ac.jp
※[at]を@に変換の上、メールを送付してください。

申請に必要な書類
・遠友学舎使用許可申請書(Word)(PDF
・遠友学舎使用宣誓書(PDF
・遠友学舎使用希望日調査書(Word)(PDF

【注意】
・宣誓書の提出がない団体の予約は、無効とします。
・顧問教員または指導教員のサインがないものは、無効とします。(サインの代わりに許可をいただいたことが分かるメールのやりとりを印刷したものでも可。)
・日程が確定する前に送る申請書は、サインのない状態で提出していただいてもかまいません。その場合は、申込結果のメールが来てからサインの入った申請書を再提出することで、予約完了とします。