10月分の貸出予約については、下記のとおり取り扱います。
＜当月分＞
窓口で空き状況を確認の上、仮予約をし、使用日の7日前（土・日・祝を除く）までに遠友学舎使用許可申請書を提出してください。
＜翌月分＞
混雑防止のため、メールでの予約申請受付となります。
予約申請日：令和5年9月22日（金）午前8時30分～午後5時
予約申請対象：令和5年10月1日（日）～10月31日（火）（土・日・祝を除く）
※下記の日程では申請は受け付けません。
・談話ラウンジ
10月3日（火）、10日（火）、17日（火）、24日（火）、31日（火）
17時～21時
・談話コーナー①
10月27日（金）16時～21時
・談話コーナー③
10月3日（火）、10日（火）、17日（火）、24日（火）、31日（火）
17時～21時
・談話コーナー④
10月10日（火）12時～14時
申請結果発表：当担当からの許可メールをもって発表とします。
申請対象：北海道大学の学生が所属する学生団体（公認・非公認すべて）
申請先：enyu-yoyaku[at]academic.hokudai.ac.jp
※[at]を＠に変換の上、メールをお送りください。
申請に必要な書類
・遠友学舎使用許可申請書 （Word）（PDF）
・遠友学舎使用誓約書 （PDF）
・遠友学舎使用希望日調査書 （Word）（PDF）
その他
・誓約書の提出がない団体の予約は、無効とします。
・顧問教員または指導教員のサインがないものは、無効とします。（サインの代わりに許可をいただいたことが分かるメールのやりとりを印刷したものでも可。）
・日にちが確定する前に送る申請書は、サインのない状態で提出していただいてもかまいません。その場合は、申込結果のメールが来てからサインの入った申請書を再提出することで、予約完了とします。
