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遠友学舎の11月利用分の貸出予約について

11月分の貸出予約については、下記のとおり取り扱います。

<当月分>
 窓口で空き状況を確認の上、仮予約をし、使用日の7日前(土・日・祝日を除く)までに遠友学舎使用許可申請書等を提出してください。

<来月分>
 混雑防止のため、メールでの予約申請受付となります。

予約申請日:令和5年10月20日(金)午前8時30分~午後5時
予約申請対象:令和5年11月1日(水)~11月30日(木)(土・日・祝日を除く)
※下記の日程では申請を受け付けません。

・談話ラウンジ
 11月7日(火)、14日(火)、21日(火)、28日(火)17時~21時
 11月9日(木)12時~18時
 11月10日(金)9時~13時
 11月24日(金)16時~21時

・談話コーナー①
 11月9日(木)12時~18時
 11月10日(金)9時~13時
 11月24日(金)16時~21時

・談話コーナー③
 11月7日(火)、14日(火)、21日(火)、28日(火)17時~21時
 11月10日(金)、17日(金)13時~15時
 11月24日(金)13時~21時

・談話コーナー④
 11月9日(木)12時~18時
 11月10日(金)9時~13時

申請結果発表:当担当からの許可メールをもって発表とします。
申請対象:北海道大学の学生が所属する学生団体(公認・非公認すべて)
申請先:学務部学生支援課生活支援担当
E-mail:enyu-yoyaku[at]academic.hokudai.ac.jp
※[at]を@に変換の上、メールをお送りください。

申請に必要な書類
・遠友学舎使用許可申請書 (Word) (PDF)
・遠友学舎使用誓約書 (PDF)
・遠友学舎使用希望日調査書 (Word) (PDF)

その他
・誓約書の提出がない団体の予約は、無効とします。
・顧問教員または指導教員のサインがないものは、無効とします。(サインの代わりに許可をいただいたことが分かるメールのやりとりを印刷したものでも可。)
・日にちが確定する前に送る申請書は、サインのない状態で提出していただいてかまいません。その場合は、申込結果のメールが来てからサインの入った申請書を再提出することで、予約完了とします。