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遠友学舎の2月利用分の貸出予約について

2月分の貸出予約については、以下のとおり取り扱います。

<当月分>
 窓口で空き状況を確認の上、仮予約をし、使用日の7日前(土・日・祝日を除く)までに、遠友学舎使用許可申請書等を提出してください。

<翌月分>
 混雑防止のため、メールでの予約申請受付となります。

予約申請日:令和6年1月19日(金) 午前8時30分~午後5時
予約申請対象:令和6年2月1日(木)~2月29日(木)(土・日・祝日を除く)

※以下の日程では、申請を受け付けません。

・全館
 2月21日(水)、22日(木)、26日(月)、28日(水)、29日(木)

・談話ラウンジ
 2月9日(金) 17時~20時

・談話コーナー①
 2月9日(金) 17時~20時

申請結果発表:当担当からの許可メールをもって発表とします。
申請対象:北海道大学の学生が所属する学生団体(公認・非公認すべて)
申請先:学務部学生支援課生活支援担当
E-mail:enyu-yoyaku[at]academic.hokudai.ac.jp
※[at]を@に変換の上、メールをお送りください。

申請に必要な書類
・遠友学舎使用許可申請書 (Word) (PDF)
・遠友学舎使用誓約書 (PDF)
・遠友学舎使用希望日調査書 (Word) (PDF)

その他
・誓約書の提出がない団体の予約は、無効とします。
・顧問教員または指導教員のサインがないものは、無効とします。(サインの代わりに許可をいただいたことが分かるメールのやりとりを印刷したものでも可。)
・日にちが確定する前に送る申請書は、サインのない状態で提出していただいてかまいません。その場合は、申込結果のメールが来てからサインの入った申請書を再提出することで予約完了とします。