3月分の貸出予約については、以下のとおり取り扱います。
<当月分>
窓口で空き状況を確認の上、仮予約をし、使用日の7日前(土・日・祝日を除く)までに、遠友学舎使用許可申請書等を提出してください。
<翌月分>
混雑防止のため、メールでの予約申請受付となります。
予約申請日:令和6年2月22日(木) 午前8時30分~午後5時
予約申請対象:令和6年3月1日(金)~3月31日(日)(土・日・祝日を除く)
※以下の日程では申請を受け付けません。
・全館終日
3月8日(金)、11日(月)、12日(火)、18日(月)、19日(火)
申請結果発表:当担当からの許可メールをもって発表とします。
申請対象:北海道大学の学生が所属する学生団体(公認・非公認すべて)
申請先:学務部学生支援課生活支援担当
E-mail:enyu-yoyaku[at]academic.hokudai.ac.jp
※[at]を@に変換の上、メールをお送りください。
申請に必要な書類
・遠友学舎使用許可申請書 (Word) (PDF)
・遠友学舎使用誓約書 (PDF)
・遠友学舎使用希望日調査書 (Word) (PDF)
- その他
- ・誓約書の提出がない団体の予約は、無効とします。
- ・顧問教員または指導教員のサインがないものは、無効とします。(サインの代わりに許可をいただいたことが分かるメールのやりとりを印刷したものでも可。)
- ・日にちが確定する前に送る申請書は、サインのない状態で提出していただいてかまいません。その場合は、申込結果のメールが来てからサインの入った申請書を再提出することで、予約完了とします。