1．高等学校等で予約採用の申請を行い、奨学生採用候補者となった方【給付・貸与共通】
以下の手順で手続きを進めてください。
（1）「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知」の提出
4月3日（水）の新入生オリエンテーションで学生証を受け取った後、「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知」等の必要書類を高等教育推進機構④-B窓口に提出し、進学届入力のためのIDとパスワードを受け取ってください。
（2）「進学届」の入力
窓口で受け取ったIDとパスワードを使い、下記の期限内にインターネットで｢進学届｣の入力をしてください。
※第3回締切までに進学届を入力しないと、採用取消になります。
「進学届｣入力期限（給付・貸与共通）【厳守】
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入力期限 |
初回振込予定日 |
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第1回締切 |
4月8日（月） |
4月19日（金） |
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第2回締切 |
4月24日（水） |
5月16日（木） |
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第3回締切 |
5月23日（木） |
6月11日（火） |
（3）奨学生への採用
「進学届」の入力が完了すると、正式に奨学生として採用となります。
採用者には、上記日程のとおり、4月分からの奨学金がまとめて指定の口座に振り込まれます。その後、振込日の約3週間後に「奨学生証」「返還誓約書（貸与の方のみ）」等の書類を大学から交付します。交付の時期が決まり次第、高等教育推進機構③掲示板やELMS（本学学生用ポータルサイト）でお知らせするので、見逃さないようご注意ください。
受け取った「返還誓約書（貸与の方のみ）」は、必要事項を記入した上で、他の必要書類と併せて期日までに大学へ提出する必要があります。詳細は書類交付の際にお知らせします。「返還誓約書」の提出を怠ると採用が取消となり、返金が必要となりますのでご注意ください。
（4）通学形態変更届の提出【給付奨学金採用候補者で該当者のみ】
進学届入力時に「自宅外通学」を選択した方は、自宅外通学証明書類等を高等教育推進機構④-B窓口に提出する必要があります。
詳細は、「日本学生支援機構奨学金の手続きについて」をご参照ください。
2．高等学校等で日本学生支援機構の奨学金を受けていた方
高等学校等で日本学生支援機構の奨学金を受給していた方は、下記の期間内にインターネットから「在学猶予願」を提出することにより、大学の在学期間（4年間または6年間）、奨学金の返還が猶予されます。詳細は、「日本学生支援機構奨学金の手続きについて」をご参照ください。
【在学届・在学猶予願の提出期間】4月5日（金）～4月26日（金）
3．書類提出及び問い合わせ先
〒060-0817 札幌市北区北17条西8丁目
高等教育推進機構 1階 ④-B窓口
北海道大学学務部学生支援課奨学支援担当
syogaku[at]academic.hokudai.ac.jp （[at]を@に変えて送信ください）
事情により窓口での手続きが困難な場合の対応については、入学後、ELMS（本学学生用ポータルサイト）にてお知らせします。
