4月分の貸出予約については、以下のとおり取り扱います。
- ＜当月分＞
- 窓口で空き状況を確認の上、仮予約をし、使用日の7日前（土・日・祝日を除く）までに、遠友学舎使用許可申請書等を提出してください。
- ＜翌月分＞
- 混雑防止のため、メールでの予約申請受付となります。
予約申請日：令和6年3月22日（金） 午前8時30分～午後5時
予約申請対象：令和6年4月1日（月）～4月30日（火）（土・日・祝日を除く）
※以下の日程では申請を受け付けません。
・談話ラウンジ
4月9日（火）、16日（火）、23日（火）、30日（火） 17時～21時
・談話コーナー①
4月9日（火）、16日（火）、23日（火）、30日（火） 17時～21時
申請結果発表：当担当からの許可メールをもって発表とします。
申請対象：北海道大学の学生が所属する学生団体（公認・非公認すべて）
申請先：学務部学生支援課生活支援担当
E-mail：enyu-yoyaku[at]academic.hokudai.ac.jp
※[at]を＠に変換の上、メールをお送りください。
申請に必要な書類
・遠友学舎使用許可申請書 （Word） （PDF）
・遠友学舎使用誓約書 （PDF）
・遠友学舎使用希望日調査書 （Word） （PDF）
- その他
- ・誓約書の提出がない団体の予約は、無効とします。
- ・顧問教員または指導教員のサインがないものは、無効とします。（サインの代わりに許可をいただいたことが分かるメールのやりとりを印刷したものでも可。）
- ・日にちが確定する前に送る申請書は、サインのない状態で提出していただいてもかまいません。その場合は、申込結果のメールが来てからサインの入った申請書を再提出することで、予約完了とします。
