5月利用分の貸し出し予約については、下記の通り取り扱います。
BCPレベル変更に伴って、利用制限に変更がありますので、本学HP「4月1日以降のクラーク会館及び遠友学舎の利用について」の内容をよく確認してください。
予約申請日：2023年4月21日（金）午前8時30分～午後5時
予約申請対象：2023年5月1日（月）～5月31日（水）（日・祝を除く）
※下記の日程での申請は受け付けません※
・全館
5月8日（月）、5月9日（火）、5月10日（水）、5月11日（木）、5月12日（金）終日
・講堂
5月13日（土）、5月20日（土）、5月27日（土）13時～19時
・大集会室1
5月17日（水）、5月22日（月）、5月26日（金）、5月31日（水）終日
・大集会室2
5月15日（月）、18日（木）、5月22日（月）、5月25日（木）、5月29日（月）10時～12時
・集会室2
5月15日（月）～5月31日（水）終日
・集会室3
5月15日（月）～5月31日（水）終日
申請結果発表：当担当からの許可メールをもって発表とします。
※貸し出しは原則として、1団体につき週1回、1部屋2時間、①9時～12時②13時～16時③17時～21時の枠の中でそれぞれ1団体、飲食禁止とします。
※予約申請日時以外の受付は行いません。
申請対象：北海道大学の学生が所属する学生団体（公認・非公認すべて）
※ただし、「課外活動及び課外活動施設利用時の感染防止対策」を学務部学生支援課学生総合担当に提出し、活動を許可された学生団体のみです。許可されていない学生団体の予約申請は認めません。
申請先：学務部学生支援課生活支援担当
E-mail：clark-yoyaku [at] academic.hokudai.ac.jp
※ [at] を@に変換のうえ、メールをお送りください。
※混雑防止のため、メールでの予約申請受付となります。窓口での受付は行いません。
※メールでの申請は先着順とし、予約受付時間外に提出されたものは無効とします。
申請に必要な書類
・北海道大学クラーク会館使用許可申請書（Word）（PDF）
・クラーク会館使用希望日調査書（Word）（PDF）
・クラーク会館物品借用書*¹（Excel）（PDF）
*¹ 物品を使用する際のみ提出
【注意】
・利用人数が、利用制限下の定員に収まっていない団体の予約は、無効とします。
（利用制限下の定員については本学HP「4月1日以降のクラーク会館及び遠友学舎の利用について」を参照してください。）
・顧問教員または指導教員のサインがないものは、無効とします。（サインの代わりに許可をいただいたことが分かるメールのやりとりを印刷したものでも可。）
※日にちが確定する前に送る申請書は、サインのない状態で提出していただいてかまいません。その場合は、申し込み結果のメールが来てからサインの入った申請書を再提出することで、予約完了とします。
・新型コロナウイルスの感染拡大状況によっては、使用許可を取り消す場合があります。
