事務局等における各担当の職務・連絡先

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  ・役員の秘書業務に関すること

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  ・本学の事務の総括及び連絡調整に関すること。
  ・総務企画部の所掌事務についての総括及び連絡調整に関すること。
  ・役員会、総長選考・監察会議、経営協議会、教育研究評議会及び部局長等連絡会議その他の会議に関すること。
  ・未来戦略本部との連携に関すること。
  ・文書類の接受、発送及び保存等に関すること。
  ・事務改善に関すること。
  ・学則その他の規則の制定及び改廃に関すること。
  ・訴訟に関すること。
  ・大学文書館の組織及び運営一般に関すること。
  ・リスク管理に関すること（他の所掌に属するものを除く。）。
  ・公益通報者の保護に関すること。
  ・コンプライアンスに関すること（監査室の所掌に属するものを除く。）。
  ・本学の保有する情報の公開に関すること。
  ・法人文書ファイル管理簿の管理に関すること。
  ・本学の保有する個人情報の開示等に関すること。
  ・アイヌ共生推進本部の運営に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、事務組織の所掌事務で他の所掌に属しないものを処理すること。

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  ・安全衛生管理に関すること（人事課、学務部及び施設部の所掌に属するものを除く。）。
  ・学術研究に係る安全管理及び生命倫理に関すること（他の所掌に属するものを除く。）。
  ・安全衛生本部の運営に関すること。

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  ・本学の運営に係る基本的な施策の企画及び立案に係る事務に関すること。
  ・中期目標、及び中期計画に関すること（他の所掌に属するものを除く。）。
  ・教育研究組織の調査に関すること。
  ・教育研究組織の設置及び改廃に関すること。
  ・本学の、質保証に係る基本的な施策の企画、立案及び実施に関すること。
  ・各種資料及びデータの収集、分析及び提供に関すること。
  ・経営戦略室との連携に関すること。
  ・総合IR本部及び質保証推進本部の運営に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、本学の運営に係る企画及び質保証に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

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  ・役職員の人事に関すること。
  ・人件費の管理及び運用に関すること（財務部主計課の所掌に属するものを除く。）。
  ・職員の研修その他の能力開発に関すること（他の所掌に属するものを除く。）。
  ・職員の勤務評定に関すること。
  ・役職員の給与及び退職手当に関すること。
  ・社会保険及び労働保険に関すること。
  ・名誉教授の称号に関すること。
  ・北海道地区国立大学法人等職員統一採用試験に関すること。
  ・職員の共済組合の事務に関すること。
  ・ダイバーシティ・インクルージョン改革推進会議の運営に関すること。
  ・技術支援本部の運営に関すること。
  ・ダイバーシティ・インクルージョン推進本部の運営に関すること（他の所掌に属するものを除く。）。
  ・事務組織の設置及び改廃に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、役職員の人事に関する事務で、他の所掌に属しないものに関すること。

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  ・職員の懲戒及び服務等に関すること。
  ・職員の栄典及び表彰に関すること。
  ・職員の就業規則に関すること。
  ・労働組合に関すること。
  ・職員のハラスメントの防止に関すること。
  ・職員の健康管理に関すること。
  ・職員の福利厚生に関すること。
  ・職員の労働災害に関すること。

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  ・事務用情報システムの整備、運用及び管理に関すること（他の所掌に属するものを除く。）。
  ・外国語教育システムの運用及び管理に関すること。
  ・大型計算機システムの整備、運用及び管理に関すること。
  ・ネットワークの整備、運用及び管理に関すること。
  ・情報セキュリティに関すること。
  ・個人情報の保護及び管理に関すること。
  ・情報環境推進本部の運営に関すること。
  ・情報基盤センターの組織及び運営に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、情報システム及び情報セキュリティに関する事務で、他の所掌に属しないものに関すること。

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  ・財務部の所掌事務についての総括及び連絡調整に関すること。
  ・会計事務についての総括及び連絡調整に関すること。
  ・会計事務の研修に係る企画、立案及び実施に関すること。
  ・財務会計システムの運用に関すること。
  ・会計実地検査に係る総括及び連絡調整に関すること。
  ・概算要求に関すること。
  ・予算編成及び予算配分に関すること。
  ・予算差引に関すること。
  ・予算流用に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、会計に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

• ・財務管理に関する企画、調査及び連絡調整に関すること。
  ・決算に関すること。
  ・財務諸表等の作成に関すること。
  ・財務分析に関すること。
  ・資産管理の総括に関すること。

• ・収入及び支出に関すること。
  ・債権（寄宿料、文献複写料、診療及び治験に係る債権を除く。）の管理に関すること。
  ・現金及び有価証券の出納保管に関すること。
  ・消費税の申告及び納付に関すること。
  ・旅費に関すること。
  ・謝金に関すること。
  ・科学研究費補助金等の経理に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、経理に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

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  ・調達事務に係る企画、立案及び連絡調整に関すること。
  ・調達に係る調査、統計及び分析に関すること。
  ・札幌地区の構内に所在する教育研究組織等（北海道大学病院を除く。）に係る物品（図書を除く。）の購入、借入、請負その他の契約（施設部の所掌に属するものを除く。）に関すること。
  ・政府調達に係る総括及び連絡調整に関すること（施設部の所掌に属するものを除く。）。

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  ・資産の運用及び管理に関する企画、調査及び連絡調整に関すること。
  ・資金繰り及び資金の運用に関すること。
  ・不動産等の取得、貸付、借入及び処分に関すること。
  ・物品（図書を除く。）の貸付、借入及び処分に関すること。
  ・職員宿舎の管理に関すること。
  ・固定資産税の申告に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、資産の運用及び管理に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

• ・学務部の所掌事務についての総括及び連絡調整に関すること。
  ・教務事務についての総括及び連絡調整に関すること。
  ・学生の卒業及び修了に関すること。
  ・学生の入学式及び学位記授与式に関すること。
  ・教育課程に関すること。
  ・教職課程に関すること。
  ・公開講座の実施その他の生涯学習に関すること（社会共創部社会連携課の所掌に属するものを除く。）。
  ・教育改革室との連携に関すること。
  ・高等教育推進機構の運営に関すること（教育推進課、学生支援課、キャリア支援課及び国際交流課並びに施設部の所掌に属するものを除く。）。
  ・情報教育館の管理及び連絡調整に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、教務に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

・大学院教育推進機構の運営に関すること(教育推進課、学生支援課、キャリア支援課及び国際交流課並びに施設部の所掌に属するものを除く。)。
・本学の大学院教育の質の向上のための全学的な取組に関すること。
・数理・データサイエンス教育研究センターの組織及び運営一般に関すること。

011-706-4693

E-MAIL
daigakuin□academic.hokudai.ac.jp

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  ・全学教育科目に関すること。
  ・学生の入学に関すること（入試課の所掌に属するものを除く。）。
  ・第１年次学生の履修指導及び修学指導、学籍の管理、進級等に関すること。
  ・教育情報システムに関すること。
  ・教務情報システムに関すること。
  ・学生証の発行に関すること。
  ・新渡戸カレッジに関すること。
  ・現代日本学プログラム課程に関すること（入試課の所掌に属するものを除く。）。
  ・インテグレイテッドサイエンスプログラムに関すること（入試課の所掌に属するものを除く。）。
  ・上記に掲げるもののほか、教育の推進に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

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  ・学生支援に係る企画及び立案に関すること（他の所掌に属するものを除く。）。
  ・学生の課外活動に関すること。
  ・学生の体育施設及び課外活動施設（北海道地区国立大学大滝セミナーハウスを含む。）に係る企画、立案、連絡調整及び管理運営に関すること。
  ・学生の福利厚生施設及び学生寮（インターナショナルハウス、外国人研究者用借上宿舎及び借上寮を含む。）の管理運営に関すること。
  ・学生相談に関すること。
  ・学生に対する広報に関すること。
  ・学生の事故に関すること。
  ・学生の奨学金並びに入学料及び授業料の免除、徴収及び猶予に関すること。
  ・学生の保健衛生に関すること。
  ・外国人留学生の生活支援に関すること。
  ・高等教育推進機構の教室の使用に関すること。
  ・学生相談総合センターの組織及び運営一般に関すること。
  ・保健センターの組織及び運営一般に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、厚生補導に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

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  ・入学者の選抜に係る事務についての総括及び連絡調整に関すること。
  ・入学者選抜方法の改善についての企画、立案及び連絡調整に関すること。
  ・入学者選抜に係る調査統計及び報告に関すること。
  ・入学者選抜に係る広報に関すること。
  ・入学者選抜に係る情報提供に関すること。
  ・オープンキャンパスの企画、立案及び連絡調整に関すること。
  ・北大入試説明会、北大セミナー、日本留学フェア等の企画、立案及び実施に関すること。
  ・アドミッション本部の運営に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、入学者の選抜に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

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  ・学生のキャリア形成及び就職の支援に係る事務の総括及び連絡調整に関すること。
  ・キャリア教育の支援に関すること（他の所掌に属するものを除く。）。
  ・学生のキャリア形成の支援についての企画及び立案に関すること。
  ・学生の国内のインターンシップについての企画、立案及び実施に関すること。
  ・学生の就職の支援についての企画及び立案に関すること。
  ・学生の就職及び進路の相談に関すること。
  ・学生の就職情報の収集及び提供に関すること。
  ・就職ガイダンスその他の行事についての企画、立案及び実施に関すること。
  ・卒業者又は修了者の就職支援に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、キャリア形成及び就職の支援に関する事務並びにキャリア教育の支援に関することで、他の所掌に属しないものを処理すること。

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  ・学生の国際交流に関する事務の総括及び連絡調整に関すること。
  ・学生の海外留学に関すること（他の所掌に属するものを除く。）。
  ・Hokkaidoサマー・インスティテュートに関すること。
  ・海外ラーニングサテライトに関すること。
  ・大学院特別教育プログラムOne program for Global Goalsに関すること。
  ・外国人留学生の受入れ及び支援に関すること（他の所掌に属するものを除く。）。
  ・外国人留学生に係る各種教育及び研修プログラムに関すること（他の所掌に属するものを除く。）。
  ・日本語教育に関すること。
  ・国際交流科目に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、学生の国際交流に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

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  ・研究の推進に係る事務についての総括及び連絡調整に関すること。
  ・学術研究の推進に関すること。
  ・研究戦略室との連携に関すること。
  ・研究戦略室が関わる競争的資金、補助金その他の外部資金を獲得するための戦略に係る企画及び立案に関すること。
  ・科学研究費補助金その他の研究助成金に関すること（財務部の所掌に属するものを除く。）。
  ・共同利用・共同研究拠点に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、研究の企画及び推進に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

研
究
公
正
推
進
室

・研究活動上の不正行為及び研究費の不正使用に関すること。
・安全保障輸出管理に関すること。
・利益相反に関すること。
・上記に掲げるもののほか、研究公正に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

• ・研究の支援に係る事務についての総括及び連絡調整に関すること。
  ・創成研究機構の運営に関すること。
  ・統合URA本部の運営に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、研究の支援に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

• ・創成研究機構化学反応創成研究拠点の運営に関すること。

• ・創成研究機構ワクチン研究開発拠点の運営に関すること。

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  ・施設部の所掌事務についての総括及び連絡調整に関すること。
  ・施設の整備、維持保全及び運用（以下「施設の整備等」という。）に係る企画、調査及び分析並びに点検及び評価に関すること。
  ・施設・環境計画室との連携に関すること。
  ・共用スペースに関すること。
  ・施設情報管理システムに関すること。
  ・施設整備費補助金等（病院設備、大型設備及び船舶建造に係るものを除く。）の予算要求、実施予算の配分及び経理に関すること（財務部主計課の所掌に属するものを除く。）。
  ・施設の整備等に係る工事及び役務の契約に関すること。
  ・施設の整備等に係る工事の設計及び監理業務の委託に関すること。
  ・埋蔵文化財調査センターの組織及び運営一般に関すること。
  ・サステイナビリティ推進機構の運営に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、施設の整備等に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

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  ・環境負荷低減のための取組の推進に関すること。
  ・エネルギーの使用の管理及び合理化に関すること。
  ・構内交通に関すること（施設部の所掌に属するものに限る。）。
  ・施設の維持保全及び運用並びに環境保全（以下「施設保全」という。）に係る計画及びその実施に関すること。
  ・施設保全に係る基準、指導及び助言並びに届出及び報告に関すること。
  ・施設保全に係る点検、保守、衛生管理、運転監視及び警備に関すること（施設部の所掌に属するものに限る。）。
  ・電話交換業務に関すること。
  ・廃棄物の処理に関すること。

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  ・施設の整備に係る計画に関すること。
  ・施設の整備に係る設計、積算及び施工監理に関すること。
  ・施設の整備に係る基準に関すること。
  ・施設の整備に係る技術的事項に関すること。
  ・施設の整備に係る附帯設備の予算及び当該予算の執行管理に関すること。
  ・埋蔵文化財調査に関すること。

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  ・国際部の所掌事務についての総括及び連絡調整に関すること。
  ・国際戦略に係る事務についての総括及び連絡調整に関すること。
  ・Hokkaidoユニバーサルキャンパス・イニシアチブに係る連絡調整に関すること。
  ・次世代大学力強化推進会議の運営に関すること。
  ・大学力強化推進本部の運営に関すること。
  ・国際連携推進機構の運営に関すること。
  ・国際連携研究教育局の運営に関すること。
  ・国際連携に係る外部資金に関すること（財務部及び研究推進部の所掌に属するものを除く。）。
  ・上記に掲げるもののほか、国際化の推進に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

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  ・国際連携に関する事務の総括及び連絡調整に関すること。
  ・国際交流協定に関すること。
  ・リクルーティングオフィス及び海外オフィスの運営に関すること。
  ・国際協力に関すること。
  ・上記に掲げるもののほか、国際連携に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

・社会共創部の所掌事務についての総括及び連絡調整に関すること。
・社会連携に係る事務についての総括及び連絡調整に関すること。
・地域との連携に関すること。
・公開講座に関すること（学務部学務企画課の所掌に属するものを除く。）。
・広報・社会連携本部の運営に関すること（広報課の所掌に属するものを除く。）。
・産学・地域協働推進機構社会・地域創発本部の運営に関すること。
・上記に掲げるもののほか、社会連携に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

011-706-9708

E-MAIL
s-collab□dpe.hokudai.ac.jp

・産学連携に係る事務についての統括及び連絡調整に関すること。
・共同研究及び受託研究に関すること（財務部及び国際部の所掌に属するものを除く。）。
・受託研究員その他の研究員等に関すること。
・産学官連携の推進に関すること。
・知的財産に関すること（財務部の所掌に属するものを除く。）。
・技術移転に関すること。
・産学・地域協働推進機構の運営に関すること（社会連携課の所掌に属するものを除く。）。
・上記に掲げるもののほか、産学連携に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

011-706-9196

E-MAIL
sangaku□research.hokudai.ac.jp

・広報に関すること（学務部の所掌に属するものを除く。）。
・北大時報、北海道大学概要その他の刊行物の企画及び編集に関すること（他の所掌に属するものを除く。）。
・北海道大学ホームページの維持管理に関すること。
・報道機関等との連絡調整に関すること。
・北大インフォメーションセンターエルムの森及び東京オフィスに関すること。
・広報・社会連携本部広報・コミュニケーション部門の運営に関すること。
・上記に掲げるもののほか、渉外事務で他の所掌に属しないものに関すること。

011-706-2610/2162/2902

E-MAIL
kouhou□jimu.hokudai.ac.jp

・卒業生及び同窓会に関すること（他の所掌に属するものを除く。）。
・北大フロンティア基金に関すること。

011-706-2072

E-MAIL
kikin□jimu.hokudai.ac.jp

• ・会計経理の正確性、合規性、経済性等の確保を目的とする監査に関すること。
• ・業務執行の適正、合規性、効率性等の 確保を目的とする監査に関すること。
• ・会計監査人との連絡調整に関すること。
• ・外部監査への対応に関すること。
• ・弁償責任の検定に関すること。
• ・公益通報及びコンプライアンス通報の処理に関すること。

• ・監事の監査及び調査に関すること。
• ・監事の業務に係る役員及び事務局の部その他の関係部署との連絡調整に関すること。
• ・監事の業務の執行に関し必要な情報の収集及び提供に関すること。
• ・監事の秘書業務に関すること。
• ・上記に掲げるもののほか、監事の業務に関する事務で、他の所掌に属しないものを処理すること。

• ・計画的かつ統一的な情報化の推進に関すること。
• ・本学情報ネットワークシステムを含む本学情報関連の資産、経費等の管理運営に関すること。
• ・安全性及び利便性を備えた先端的な情報環境の整備による教育及び研究への支援に関すること。
• ・情報セキュリティ確保のための施策の実施に関すること。
• ・情報セキュリティインシデントへの対応に関すること。